nozioni base

I numerosi documenti amministrativi che vengono prodotti nell'esercizio di un'attività professionale, tanto quanto di una vita privata, devono essere obbligatoriamente conservati per un tempo predefinito, talvolta anni. La naturale conseguenza di tali obblighi legali impone una regolare archiviazione dei documenti…

L'evoluzione tecnologica soddisfa diverse esigenze dell'esistenza umana, non ultima la possibilità di provvedere all'archiviazione digitale di documenti realizzando un risparmio economico rilevante in termini di materie di consumo, lavoro e spazio e rispondendo alle crescenti esigenze ambientali di ottimizzazione delle…

ASPETTI E PROBLEMATICHE INTERNE e TRANSFRONTALIERE Il consumatore sempre più sta diventando il vero protagonista del commercio elettronico. Infatti questo soggetto, quotidianamente, tende a compiere transazioni elettroniche sul web o tramite applicazioni, anche inconsapevolmente. Basti pensare all'acquisto “online” di un…

Cos’è la prima nota
La prima nota è un documento molto importante che ha lo scopo di fornire un quadro chiaro e preciso di tutte le entrate e le uscite di una società, di qualunque tipo essa sia, consentendo quindi di tenere sotto controllo tutti i flussi giornalieri sia in ingresso che in uscita.

Non si tratta di un documento obbligatorio, pertanto ogni società non è obbligata alla redazione della prima nota, tuttavia è evidente che la compilazione di questo importante documento, nonché un suo costante aggiornamento, sono alla base di una corretta gestione aziendale.

Tuttavia, la prima nota può avere comunque valore legale: la Risoluzione Ministeriale del Ministero delle Finanze n. 9/101 del 9 agosto 1979 ha stabilito che la prima nota è da considerarsi un vero e proprio libro giornale con validità giuridica e fiscale qualora sia regolarmente numerato e bollato prima dell’uso e qualora contenga tutte le operazioni di gestione di un’impresa.

La prima nota è obbligatoria soltanto per i commercianti con vendita al minuto che non sono obbligati a certificare le entrate.

Per gestire al meglio e in forma elettronica il ciclo degli acquisti, la legge finanziaria 2008 ha introdotto in Italia la fattura elettronica. Si tratta di un documento elettronico dal contenuto immutabile e non alterabile che deve attestare la data di emissione, l’integrità del contenuto e l’autenticità del mittente. Per ciò che riguarda l’aspetto contenutistico, la fattura elettronica equivale alla tradizionale fattura cartacea e va registrata in un apposito registro.In questa logica appare chiara dunque l’importanza della data di emissione. Dal punto di vista pratico la fattura elettronica assume la caratteristica del documento aziendale capace di tracciare un’operazione commerciale e da cui derivano importanti risvolti fiscali e finanziari. La fattura elettronica deve contenere il riferimento temporale, deve essere provvista della firma digitale dell’emittente ed essere inviata esclusivamente in formato elettronico, con il destinatario che riceve il documento che ha l’obbligo di conservarlo nel suo formato originale. È ovvio che il ricevente può considerare elettronica una fattura solo in presenza di un apposito accordo sottoscritto dall’emittente e il destinatario.

Quando un bene viene ceduto da un soggetto (cedente) ad altro (cessionario) lo stesso deve essere accompagnato da documento di trasporto (DDT). La disciplina di tale atto è contenuta nel DPR 472 del 1996 in sostituzione della bolla di accompagnamento. È importante sottolineare che il documento di trasporto permette anche di avvalersi della disciplina della fatturazione differita.

 Nella realtà quotidiana di un’impresa commerciale è onnipresente una parola che è densa di significati: ACCONTO. L’acconto può essere il pagamento anticipato di una parte di una somma che l’azienda deve ad un soggetto economico o fiscale ovvero il denaro che essa percepisce prima della cessione di un bene o di un servizio, solitamente a titolo di caparra.