Software Prima Nota: controlla movimenti di cassa, banca, incassi e pagamenti con LibertyCommerce
La Prima Nota di LibertyCommerce raccoglie in ordine cronologico i movimenti di cassa e banca dell'attività. Incassi, pagamenti e chiusure giornaliere possono alimentarla automaticamente, mentre le altre operazioni possono essere registrate manualmente quando serve.
Cos'è la Prima Nota?
È un registro operativo nel quale vengono annotate in ordine cronologico le entrate e le uscite di cassa e banca. Aiuta l'azienda a ricostruire ciò che è stato incassato, pagato o movimentato durante l'attività quotidiana.
In LibertyCommerce la prima nota è collegata allo scadenzario clienti e fornitori e alla Vendita al pubblico: alcune operazioni già registrate nel gestionale possono quindi confluire automaticamente nel registro.
Tre operazioni possono alimentare automaticamente la Prima Nota
Il vantaggio non è solo avere un registro digitale, ma evitare di reinserire alcune informazioni già registrate in altre aree del programma.
Chiusura giornaliera
La chiusura giornaliera della sezione Vendita al pubblico può riportare automaticamente i risultati nella Prima Nota.
Incasso cliente
Quando una fattura attiva viene segnata come incassata nello scadenzario, il movimento può alimentare automaticamente la Prima Nota.
Pagamento fornitore
Il pagamento di una fattura passiva registrato nello scadenzario genera il relativo movimento nella Prima Nota.
Le altre registrazioni vengono inserite manualmente
Per i movimenti che non derivano dagli automatismi puoi creare una registrazione manuale. A ogni movimento viene associata una descrizione; le descrizioni ricorrenti possono essere memorizzate e richiamate nelle operazioni successive dello stesso tipo.
Dalla fattura al movimento di Prima Nota
Documento
Registri una fattura attiva o passiva.
Scadenza
L'importo viene controllato nello scadenzario.
Incasso o pagamento
Segni la scadenza come saldata con data e modalità.
Prima Nota
Il movimento confluisce nel registro di cassa o banca.
Entrate e uscite di cassa e banca separate in modo chiaro
La finestra distingue i movimenti in quattro aree principali, così puoi capire subito se l'operazione ha interessato la cassa oppure un conto bancario.
Filtra i movimenti per trovare rapidamente ciò che cerchi
Periodo
Consulta un intervallo di date, un mese, un anno oppure tutte le registrazioni.
Descrizione
Limita l'elenco ai movimenti che contengono una determinata descrizione.
Banca
Visualizza solo i movimenti riferiti a uno specifico istituto bancario.
Cassa
Mostra soltanto le entrate e uscite che hanno movimentato la cassa.
Modifica
Le registrazioni errate o incomplete possono essere corrette.
Stampa
Il prospetto può essere stampato per consultazione e confronto con il consulente.
Non serve una versione avanzata per usare la Prima Nota
Prima Nota e scadenzario attivo/passivo sono disponibili già in LibertyCommerce LITE. Anche una piccola attività può quindi gestire i movimenti amministrativi quotidiani senza partire da una configurazione superiore.
ESSENTIAL, BUSINESS e BUSINESS+ mantengono la Prima Nota e aggiungono progressivamente altre funzioni documentali, commerciali e di magazzino.
Comprende già
- Prima Nota;
- scadenzario attivo e passivo;
- clienti e fornitori;
- DDT e fattura immediata;
- magazzino;
- vendita al pubblico.
La Prima Nota aiuta l'azienda, ma non sostituisce il commercialista
LibertyCommerce è un software gestionale con funzioni contabili operative. La Prima Nota aiuta a registrare e controllare movimenti di cassa e banca, ma non trasforma il programma in un software di contabilità completa.
Bilanci, liquidazioni IVA, dichiarazioni fiscali, scritture di assestamento e gli altri adempimenti tipici della contabilità professionale restano normalmente di competenza del commercialista o di software contabili specifici.
La documentazione LibertyCommerce prevede la stampa della Prima Nota come supporto operativo da utilizzare anche nel rapporto con il proprio consulente.
Quando un software di Prima Nota semplifica davvero il lavoro
Negozi
Per collegare chiusure giornaliere, incassi e pagamenti all'attività del punto vendita.
Piccole imprese
Per avere un quadro ordinato dei movimenti finanziari senza fogli separati.
Professionisti
Per mantenere più ordinati i movimenti quotidiani da condividere con il consulente.
Attività con molti incassi
Per collegare scadenze, pagamenti e movimenti effettivamente registrati.
La Prima Nota è più utile quando non devi compilarla due volte
Un programma dedicato esclusivamente alla Prima Nota richiede spesso di reinserire dati già presenti altrove. LibertyCommerce collega invece la funzione a vendita, fatture, scadenze, clienti e fornitori.
Questo non elimina ogni registrazione manuale, ma riduce quelle duplicate e rende più semplice ricostruire il percorso amministrativo delle operazioni.
→ Prima Nota
Incasso cliente→ Prima Nota
Pagamento fornitore→ Prima Nota
Software Prima Nota LibertyCommerce: risposte rapide
Cos'è la Prima Nota?
È un registro operativo nel quale vengono raccolti in ordine cronologico i movimenti di entrata e uscita relativi a cassa e banca.
LibertyCommerce registra automaticamente i movimenti?
La chiusura giornaliera della Vendita al pubblico, gli incassi delle fatture attive e i pagamenti delle fatture passive registrati nello scadenzario possono alimentare automaticamente la Prima Nota.
Posso inserire movimenti manualmente?
Sì. I movimenti che non derivano dagli automatismi possono essere registrati manualmente associando una descrizione riutilizzabile.
Posso distinguere cassa e banca?
Sì. La Prima Nota distingue Entrate Cassa, Uscite Cassa, Entrate Banca e Uscite Banca.
Quale versione comprende la Prima Nota?
È disponibile già in LibertyCommerce LITE ed è presente anche in ESSENTIAL, BUSINESS e BUSINESS+.
La Prima Nota sostituisce la contabilità completa?
No. LibertyCommerce gestisce la contabilità operativa quotidiana, ma non sostituisce commercialista o software contabili completi per bilanci, liquidazioni IVA e adempimenti specialistici.
La Prima Nota è collegata allo scadenzario?
Sì. Gli incassi cliente e i pagamenti fornitore registrati come saldati nello scadenzario possono popolare automaticamente la Prima Nota.
Posso stampare la Prima Nota?
Sì. È possibile stampare il prospetto per consultazione interna e come supporto nel rapporto con il commercialista.
Vuoi provare la Prima Nota insieme a scadenzario e fatturazione?
Indicaci come registri oggi incassi, pagamenti, cassa e banca e quante postazioni utilizzi. Possiamo aiutarti a capire quale versione LibertyCommerce è più adatta.