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Il software gestionale per i documenti è molto importante per la buona gestione di un’azienda. I documenti sia emessi che ricevuti vanno organizzati in modo logico e chiaro per poter essere ritrovati nel più breve tempo possibile.

Grazie al gestionale per documenti LibertyCommerce, è possibile registrare documenti in formato digitale (di solito in PDF) e associarli, sotto forma di file, alla fattura registrata. LibertyCommerce non è solo pratico e intuitivo nell’utilizzo, ma si presenta come un software documentale estremamente sicuro, grazie al salvataggio in locale dei file e alla possibilità di effettuare backup per mettere davvero al sicuro ogni documento.

Come funziona il nostro software di archiviazione documenti

La creazione e registrazione sul programma di gestione documenti LibertyCommerce è davvero intuitivo.

Cliccando sulla relativa opzione, verrà visualizzata la finestra di lavoro, dove possono essere visualizzati tutti i documenti emessi e registrati. Si passa dalla modalità registrazione alla modalità emissione cliccando sulla parte destra “Visualizza”.

Se è stato selezionato “Documenti registrati” (freccia rossa) , si visualizzeranno e si potranno registrare documenti vari come DDT o fatture. Questi documenti caricheranno anche il magazzino, in presenza di merce.

Se si sceglie, invece, la modalità ” Documenti emessi“ (identificata dalla freccia verde), si potranno emettere fatture o DDT ai clienti che acquistano della merce dall’azienda. A sinistra è visualizzata un’icona di una stampante se è stato stampato il documento.
Nella lista visualizzata si possono scorrere i documenti con le frecce sulla tastiera o con la rotella del mouse. Le colonne visualizzate possono essere cambiate a proprio piacimento e colorate a seconda del proprio gusto intervenendo sul menù “Configurazione lista“.
Cliccando con il pulsante destro sulla lista comparirà un menù che permette di inviare il documento via e-mail, esportare gli articoli che lo compongono, aprire l’anagrafica del cliente, saldare il documento oppure di ristamparlo.

Quali documenti gestire col software di archiviazione documentale

Nella gestione documenti si possono emettere e registrare diversi tipi di documenti, come:

Software gestione documenti

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