Software gestione magazzino: giacenze, inventario, barcode e documenti in un unico gestionale
LibertyCommerce collega il magazzino alle operazioni che lo fanno cambiare ogni giorno: acquisti, carichi, vendite, DDT, fatture, ordini e inventario. Sai cosa è disponibile, cosa è prenotato, cosa sta terminando e quali movimenti hanno modificato la giacenza, senza dover aggiornare fogli separati o ricopiare dati.
Il magazzino non deve dirti solo “quanti pezzi hai”: deve spiegarti perché
Sapere che un prodotto risulta disponibile non basta. Devi poter capire quando è entrato, da quale fornitore, se è già prenotato, quando è stato venduto, se appartiene a un lotto, se ha un seriale e quale documento ha generato il movimento. È qui che un vero gestionale di magazzino si distingue da un semplice elenco di quantità.
Gestione manuale o separata
- giacenze corrette solo se qualcuno le aggiorna;
- movimenti difficili da ricostruire;
- ordini e magazzino non sempre allineati;
- inventario lungo e soggetto a errori;
- lotti e seriali gestiti con appunti separati;
- rischio di riordinare troppo tardi o troppo presto.
Con LibertyCommerce
- ogni movimento può essere collegato al flusso gestionale;
- lo storico aiuta a ricostruire cosa è successo;
- vendite e acquisti aggiornano il magazzino secondo le operazioni eseguite;
- barcode e LibertyScan velocizzano raccolta e controllo;
- lotti, scadenze, seriali e varianti hanno una gestione strutturata;
- scorta minima e sottoscorta aiutano il riordino.
Come cambia la giacenza durante il lavoro quotidiano
1. Entra la merce
Registri acquisto, carico o documento collegato alla merce ricevuta dal fornitore.
2. Il magazzino si aggiorna
Articolo, quantità, costo e informazioni di tracciabilità entrano nello storico.
3. Vendi o consegni
Vendita al banco, DDT, fattura o altre operazioni movimentano gli articoli.
4. Controlli e riordini
Giacenze, scorte minime, articoli prenotati e storico aiutano a decidere cosa acquistare.
Giacenze, scorte minime, articoli prenotati e storico movimenti
Giacenza
Controlla la quantità registrata per l'articolo e i movimenti che hanno contribuito a modificarla.
Scorta minima
Imposta soglie utili a individuare gli articoli che stanno scendendo sotto il livello desiderato.
Prenotato / in riordino
Distingui ciò che è fisicamente presente da ciò che è già impegnato o atteso dagli approvvigionamenti.
Storico movimenti
Consulta le movimentazioni per capire quando e perché la disponibilità è cambiata.
Il tuo problema è sapere cosa hai davvero disponibile?
Descrivici quanti articoli gestisci, se lavori con barcode, quanti depositi hai e quali documenti utilizzi. Possiamo indicarti la configurazione LibertyCommerce più adatta.
Richiedi una valutazione del tuo magazzinoOgni articolo può contenere molto più di un codice e una quantità
Una gestione magazzino efficace parte da una scheda articolo completa. LibertyCommerce permette di organizzare dati commerciali, prezzi, fornitori, codici, categorie, unità di misura e informazioni operative utili alle diverse tipologie di attività.
Codici e barcode
Codice interno, codice fornitore, EAN/UPC e dati utili alla lettura e identificazione del prodotto.
Listini e costi
Prezzo di acquisto, costo medio, listini di vendita, ricarichi e prezzi utilizzati dall'azienda.
Fornitori e categorie
Collega l'articolo ai fornitori e organizza il catalogo secondo categorie merceologiche.
Lotti, scadenze, seriali, taglie e colori
Molti magazzini hanno esigenze più complesse di una normale giacenza. Lo stesso articolo può appartenere a lotti diversi, avere una scadenza, essere identificato da un numero di serie oppure esistere in più taglie e colori.
Lotti
Associa il prodotto al lotto corretto per mantenere una tracciabilità più precisa delle movimentazioni.
Scadenze
Gestisci articoli che richiedono il controllo della data di scadenza e della provenienza.
Seriali
Identifica la singola unità nei settori in cui ogni pezzo deve essere riconoscibile tramite numero di serie.
Taglie e colori
Gestisci varianti dello stesso prodotto per abbigliamento, calzature e articoli con combinazioni.
Barcode e LibertyScan: porta la raccolta articoli tra gli scaffali
LibertyCommerce può essere affiancato da LibertyScan, l'app ufficiale per smartphone e tablet pensata per raccogliere i codici a barre e trasferire liste di articoli al gestionale.
Quando l'app è collegata al server locale può recuperare le informazioni dell'articolo; può inoltre creare liste da utilizzare in documenti e operazioni di magazzino. La versione attuale utilizza la fotocamera del dispositivo per la lettura dei barcode.
- lettura barcode con dispositivo mobile;
- creazione di liste articoli;
- trasferimento verso DDT, fatture, carichi e altre operazioni previste;
- supporto a lotti e varianti quando collegato al gestionale;
- meno digitazione manuale dei codici.
Fatture, DDT, ordini e vendita al banco non devono vivere separati dal magazzino
Uno dei motivi principali per scegliere un gestionale completo è evitare che la gestione delle quantità sia scollegata dai documenti che fanno realmente entrare o uscire la merce.
Ordini clienti
Gestisci ciò che è stato richiesto dal cliente e le quantità coinvolte nel processo commerciale.
Ordini fornitori
Collega gli approvvigionamenti agli articoli, alle scorte e al normale flusso di acquisto.
DDT e fatture
I documenti possono contribuire alle movimentazioni e allo storico del prodotto.
Vendita al pubblico
Il punto cassa può lavorare sugli stessi articoli e sulle stesse giacenze del gestionale.
Gestione di più magazzini o depositi
Se l'azienda utilizza più depositi, sedi o punti di stoccaggio, sapere la quantità complessiva non è sufficiente. Serve distinguere dove si trova la merce.
LibertyCommerce può gestire più magazzini, permettendo un controllo più preciso delle disponibilità nelle diverse sedi configurate.
Excel o software gestione magazzino?
| Esigenza | Foglio Excel | LibertyCommerce | Cosa cambia nel lavoro |
|---|---|---|---|
| Giacenze | Aggiornamento manuale | Collegate ai movimenti e ai documenti | Riduci i passaggi di aggiornamento separati. |
| Storico movimenti | Da costruire manualmente | Consultabile dal gestionale | Ricostruisci più facilmente cosa è successo. |
| Barcode | Possibile ma poco integrato | Integrato negli articoli e nelle operazioni | Velocizzi riconoscimento e raccolta dati. |
| Lotti / scadenze / seriali | Richiedono fogli e regole dedicate | Gestione strutturata | La tracciabilità non dipende da colonne create a mano. |
| Ordini fornitori | Separati dal foglio giacenze | Collegati al flusso gestionale | Scorte e acquisti possono essere valutati insieme. |
| DDT e fatture | Programmi o file separati | Nello stesso gestionale | Eviti di mantenere sistemi paralleli. |
Stai ancora correggendo le giacenze a mano?
Prova LibertyCommerce con i tuoi casi reali: articoli, barcode, ordini, DDT, lotti o varianti. È il modo migliore per capire quanto lavoro puoi eliminare.
Capire cosa riordinare prima di rimanere senza merce
Il riordino non dovrebbe iniziare quando il cliente chiede un articolo e scopri che è terminato. Impostare una scorta minima e distinguere quantità presenti, prenotate e in riordino aiuta a prendere decisioni più tempestive sugli acquisti.
Sottoscorta
Individua gli articoli che hanno raggiunto o superato in negativo la soglia stabilita.
Prenotazioni
Considera che una quantità fisicamente presente può essere già destinata a un cliente o a un ordine.
Ordini fornitori
Organizza il flusso di approvvigionamento partendo dalle esigenze reali degli articoli.
Dal magazzino alla produzione
Per artigiani e piccole imprese manifatturiere il magazzino non riguarda soltanto acquisto e vendita: alcuni componenti vengono consumati per creare nuovi articoli.
LibertyCommerce dispone di funzioni dedicate ad articoli fabbricati, distinte base e, nelle versioni previste, gestione della produzione. In questo modo puoi far crescere il sistema quando il semplice carico/scarico non è più sufficiente.
È il momento di usare un vero gestionale di magazzino se...
Software magazzino per negozi, PMI, distributori e attività specializzate
Abbigliamento
Barcode, taglie, colori, varianti e disponibilità per modello.
Calzature
Gestione varianti, numerazioni e assortimenti per articolo.
Ferramenta
Molti codici, fornitori, riordini e articoli a diversa rotazione.
Telefonia / elettronica
Seriali, accessori, prodotti e vendita al banco.
Alimentari
Lotti, scadenze, barcode, fornitori e tracciabilità.
Bevande
Lotti, disponibilità, ordini e gestione di grandi quantità di articoli.
Distributori
Ordini clienti, ordini fornitori, DDT, fatture e più depositi.
Artigiani / produttori
Componenti, distinte base e funzioni di produzione quando necessarie.
Software gestione magazzino: cosa sapere prima di scegliere
Che cos'è un software gestione magazzino?
È un programma che permette di gestire articoli, giacenze, carichi, scarichi, inventario e storico dei movimenti. Un gestionale completo collega queste informazioni anche a ordini, DDT, fatture, acquisti e vendite.
LibertyCommerce aggiorna le giacenze quando vendo?
La gestione magazzino è integrata con i documenti e con le operazioni di vendita previste dal gestionale, così i movimenti possono aggiornare le quantità e alimentare lo storico dell'articolo.
Posso gestire il magazzino con codici a barre?
Sì. LibertyCommerce gestisce articoli con codici a barre e può essere affiancato da LibertyScan per raccogliere barcode con smartphone o tablet e creare liste da trasferire nel gestionale.
LibertyCommerce gestisce lotti e date di scadenza?
Sì. Il gestionale prevede articoli con lotti e scadenze, utili per alimentari, beverage e altre attività che richiedono tracciabilità.
È possibile gestire i numeri di serie?
Sì. LibertyCommerce prevede la gestione di articoli con seriali per le attività in cui la singola unità deve essere identificabile.
Posso gestire taglie e colori?
Sì. LibertyCommerce dispone di articoli con taglie e colori, adatti a negozi di abbigliamento, calzature e prodotti con varianti.
Posso gestire più magazzini o depositi?
Sì. LibertyCommerce può gestire più magazzini, consentendo di distinguere le disponibilità nei diversi depositi configurati.
Posso impostare una scorta minima?
Sì. Nella scheda articolo è possibile gestire la scorta minima e informazioni utili a individuare prodotti da riordinare, insieme a quantità prenotate e in riordino.
LibertyCommerce può essere usato anche per ordini, DDT e fatture?
Sì. La gestione magazzino fa parte di un gestionale più ampio che comprende ordini clienti e fornitori, DDT, fatture, vendita al pubblico e fatturazione elettronica.
È meglio Excel o un software di magazzino?
Excel può essere sufficiente per poche righe gestite manualmente, ma diventa fragile quando aumentano articoli, documenti, utenti, lotti, seriali, varianti e movimenti. Un gestionale collega le quantità alle operazioni che le modificano e conserva uno storico strutturato.
Posso importare un magazzino esistente da Excel o CSV?
LibertyCommerce dispone di funzioni di importazione per magazzino e anagrafiche tramite file CSV o Microsoft Excel, da verificare in base alla struttura dei dati da trasferire.
Posso provare LibertyCommerce prima di acquistarlo?
Sì. Dal sito LibertyCommerce è disponibile una demo gratuita che permette di provare il gestionale e valutare le funzioni di gestione magazzino prima dell'acquisto.
Come faccio a capire quale versione mi serve?
Dipende dalle funzioni necessarie: numero di postazioni, gestione di lotti o varianti, produzione, moduli aggiuntivi e modalità di utilizzo. Puoi utilizzare il configuratore oppure descrivere il tuo caso nel modulo di richiesta informazioni.
Quanto tempo perdi oggi per correggere giacenze, inventario e documenti?
Descrivici il tuo magazzino: numero indicativo di articoli, tipo di attività, uso dei barcode, eventuali lotti o seriali, numero di depositi e documenti che utilizzi.
Possiamo aiutarti a capire quale configurazione LibertyCommerce è più adatta e preparare una proposta coerente con il tuo modo di lavorare.
Per richieste di assistenza tecnica utilizza i canali di supporto dedicati. Questo modulo è destinato a informazioni commerciali e valutazioni del gestionale.