Software gestionale per imprese edili, ristrutturazioni e installatori
LibertyCommerce aiuta l'impresa edile a collegare preventivi, materiali, clienti, fornitori, documenti, fatture e scadenze nello stesso gestionale. È una soluzione pensata per organizzare la parte commerciale e amministrativa del lavoro: dalla richiesta del cliente fino alla fatturazione e al controllo degli incassi.
A cosa serve un gestionale in un'impresa edile?
In un'impresa edile il gestionale serve a organizzare le informazioni economiche e operative che ruotano attorno ai lavori. Un cliente richiede un intervento, viene preparata un'offerta, occorrono materiali e fornitori, si emettono documenti e infine bisogna fatturare e controllare ciò che resta da incassare.
Parte commerciale
Preventivi, condizioni, ordini, documenti e storico cliente restano collegati invece di vivere in file separati.
Materiali e fornitori
Articoli, disponibilità, movimenti e acquisti possono essere gestiti insieme alle anagrafiche dei fornitori.
Amministrazione
Fatture, scadenze, incassi, pagamenti e prima nota aiutano a controllare la gestione quotidiana dell'impresa.
Un flusso più ordinato per lavori, ristrutturazioni e installazioni
Preventivi per edilizia con materiali, lavorazioni e servizi
Per un'impresa edile il preventivo è spesso il primo documento realmente importante: deve descrivere con chiarezza cosa verrà eseguito, quali materiali sono previsti, quali quantità vengono considerate e a quali condizioni.
Con LibertyCommerce puoi utilizzare nel preventivo sia articoli presenti in magazzino sia voci generiche relative a servizi e lavorazioni.
- cliente già presente oppure nuovo contatto;
- materiali e prodotti;
- lavorazioni e servizi;
- quantità, prezzi e sconti;
- aliquote IVA;
- note e condizioni commerciali;
- validità dell'offerta;
- allegati nelle configurazioni previste;
- stampa e PDF.
Magazzino e fornitori: sapere cosa hai e cosa devi acquistare
Edilizia, impiantistica e manutenzione utilizzano continuamente materiali e componenti. LibertyCommerce collega il magazzino ai documenti aziendali, così carichi, scarichi, acquisti e vendite non devono essere ricostruiti su fogli separati.
Articoli
Materiali, ricambi e prodotti possono essere registrati con codici, descrizioni, prezzi e dati gestionali.
Giacenze
Le movimentazioni aiutano a conoscere la disponibilità e a controllare ciò che entra o esce dal magazzino.
Fornitori
Le anagrafiche dei fornitori restano collegate ai documenti e alle informazioni utilizzate negli acquisti.
Riordino
Scorte minime e articoli sotto scorta aiutano a capire quali materiali richiedono attenzione.
Dal preventivo a ordine, DDT e fattura senza ricominciare da zero
Uno dei vantaggi di utilizzare un gestionale invece di Word o Excel è che il documento accettato può proseguire nel ciclo commerciale. Le informazioni già inserite possono essere riprese nei documenti successivi, riducendo errori e doppie digitazioni.
Preventivo
Definisci materiali, lavorazioni, prezzi e condizioni concordate.
Ordine
Quando previsto dal flusso aziendale, l'offerta può diventare un ordine.
DDT
Gestisci la movimentazione e la consegna di materiali attraverso i documenti previsti.
Fattura
Concludi il ciclo commerciale utilizzando i dati già raccolti nelle fasi precedenti.
Fatture elettroniche, clienti, fornitori e documenti in un unico archivio
Fatturazione
LibertyCommerce gestisce fatture e documenti commerciali e può essere utilizzato insieme al servizio di fatturazione elettronica previsto.
Clienti e fornitori
Anagrafiche, contatti, documenti e informazioni restano consultabili da un unico ambiente gestionale.
Documenti PDF
Preventivi e altri documenti possono essere stampati o salvati in PDF per archivio e invio al cliente.
Non basta fatturare: bisogna sapere cosa devi incassare e cosa devi pagare
Un'impresa può avere contemporaneamente fatture da incassare dai clienti e pagamenti da effettuare ai fornitori.
Lo scadenzario attivo e passivo di LibertyCommerce permette di controllare le scadenze relative a clienti e fornitori, mentre la prima nota aiuta a registrare i movimenti amministrativi quotidiani.
- pagamenti clienti da incassare;
- pagamenti fornitori da effettuare;
- scadenze prossime;
- scadenze già superate;
- movimenti di cassa e banca nella prima nota;
- situazione collegata ai documenti aziendali.
Consulta e prepara preventivi anche quando sei fuori sede
LibertyCommerce.online estende alcune informazioni sul browser
Chi lavora nell'edilizia passa spesso parte della giornata tra sopralluoghi, clienti e cantieri. Attraverso LibertyCommerce.online, in base ai permessi assegnati, è possibile consultare e gestire alcune informazioni dal browser, senza essere davanti al PC principale dell'ufficio.
Tra le funzioni disponibili rientrano anagrafiche clienti/fornitori, magazzino, scadenzario e preventivi. I preventivi possono anche essere creati online e sincronizzati con il database locale quando il gestionale è collegato a Internet.
Adatto non solo all'impresa edile tradizionale
Imprese edili
Per organizzare clienti, materiali, fornitori, documenti, fatture e scadenze.
Ristrutturazioni
Per creare offerte articolate con materiali, lavorazioni e servizi.
Idraulici ed elettricisti
Per preventivi, ricambi, materiali, documenti e attività di installazione.
Installatori e manutentori
Per aziende che uniscono vendita di materiali, interventi presso il cliente e gestione amministrativa.
La versione dipende da quanto è complessa la tua gestione
Non tutte le imprese edili lavorano nello stesso modo. Un artigiano con pochi lavori ha esigenze diverse da un'azienda con magazzino articolato, più documenti e interventi tecnici.
ESSENTIAL
Da valutare quando servono preventivi, ordini e una gestione più ampia rispetto alle funzioni essenziali.
BUSINESS
Da valutare per PMI con esigenze più strutturate su articoli, magazzino e gestione operativa.
BUSINESS+
La versione più completa comprende anche la gestione Interventi e Riparazioni, particolarmente interessante per installatori e attività che eseguono assistenza o manutenzione.
Il valore è collegare le informazioni del lavoro
LibertyCommerce è utile quando vuoi evitare che cliente, preventivo, materiali, fattura e pagamenti siano gestiti in archivi differenti. L'obiettivo è avere una continuità tra offerta commerciale, documenti, magazzino e amministrazione.
Gestionale per imprese edili: cosa può fare LibertyCommerce?
LibertyCommerce è adatto a un'impresa edile?
Sì. Può essere utilizzato per organizzare la gestione commerciale e amministrativa dell'impresa: clienti, fornitori, preventivi, materiali, magazzino, documenti, fatture, scadenzario e prima nota.
Posso creare preventivi per lavori di edilizia e ristrutturazione?
Sì. Nei preventivi puoi inserire materiali, prodotti, lavorazioni e servizi, specificando quantità, prezzi, sconti, IVA, note e condizioni commerciali.
Posso inserire sia materiali sia ore o lavorazioni?
Sì. Il preventivo può utilizzare articoli del magazzino e voci generiche relative a servizi, lavorazioni, trasporto, montaggio o altri costi.
Posso trasformare il preventivo accettato in fattura?
Sì. Il preventivo può proseguire nei documenti successivi previsti dal gestionale, come ordine, DDT o fattura, evitando di reinserire tutte le voci.
Posso gestire i materiali utilizzati dall'impresa?
Sì. LibertyCommerce comprende la gestione magazzino con articoli, giacenze, movimenti, inventario e strumenti di controllo delle scorte secondo la versione utilizzata.
Posso gestire clienti e fornitori?
Sì. Le anagrafiche clienti e fornitori sono integrate con documenti e altre operazioni del gestionale.
Posso controllare fatture da incassare e fornitori da pagare?
Sì. Lo scadenzario attivo e passivo permette di gestire le scadenze relative ai clienti e ai fornitori.
LibertyCommerce gestisce la fatturazione elettronica?
LibertyCommerce gestisce i documenti di fatturazione e può essere utilizzato con il servizio di fatturazione elettronica FPA Semplice secondo la configurazione acquistata.
Posso consultare i preventivi fuori dall'ufficio?
Sì. Attraverso LibertyCommerce.online, in base ai permessi assegnati, è possibile consultare, creare o modificare preventivi tramite browser.
Esiste una funzione per interventi e riparazioni?
Sì. La versione BUSINESS+ comprende la funzione Interventi e Riparazioni, utile in particolare per installatori, manutentori e attività che lavorano presso il cliente.
Quale versione è più adatta a un'impresa edile?
Dipende dalle funzioni richieste. ESSENTIAL è da valutare quando servono preventivi e una gestione commerciale più ampia; BUSINESS per esigenze di magazzino più evolute; BUSINESS+ quando servono anche funzioni come Interventi e Riparazioni. È consigliabile confrontare la tabella aggiornata prima dell'acquisto.
Posso provare LibertyCommerce prima di acquistarlo?
Sì. Dal sito LibertyCommerce è disponibile una demo gratuita per verificare direttamente il funzionamento del gestionale.
Che tipo di lavori gestisce la tua impresa?
Indicaci se lavori in edilizia, ristrutturazioni, impiantistica, idraulica, elettricità o manutenzione e quali sono le operazioni che vuoi organizzare meglio.
Se ci indichi numero di postazioni, necessità di preventivi, gestione materiali e magazzino, fatturazione e eventuali interventi tecnici, possiamo aiutarti a individuare la versione più coerente con il tuo modo di lavorare.
Il modulo è dedicato alle richieste commerciali su LibertyCommerce per imprese edili e artigiani. Per assistenza tecnica utilizza i canali di supporto dedicati.