Fatture, DDT, ordini e preventivi: gestisci i documenti della tua attività con LibertyCommerce
LibertyCommerce collega clienti, fornitori, articoli, magazzino e documenti nello stesso ambiente gestionale. Puoi creare e trasformare i principali documenti commerciali e amministrativi senza dover reinserire ogni volta le stesse informazioni.
Quali documenti puoi gestire con LibertyCommerce?
Il gestionale copre i documenti più utilizzati nel ciclo commerciale di aziende, negozi e professionisti. La disponibilità delle singole funzioni dipende dalla versione scelta.
Fattura immediata, differita, per servizi e altre tipologie previste dalla versione utilizzata.
DDT, buoni di consegna e documenti utilizzati per accompagnare la movimentazione della merce.
Preparazione di proposte commerciali che possono diventare il punto di partenza per documenti successivi.
Registrazione degli ordini ricevuti e collegamento con articoli, cliente e normale flusso di vendita.
Organizzazione degli acquisti e dei riordini nelle versioni che comprendono questa funzione.
Gestione dei documenti necessari per rettificare operazioni precedentemente registrate.
Preparazione di documenti proforma nelle versioni che ne prevedono la gestione.
Documenti dedicati ai professionisti, con funzioni che possono includere la gestione delle ritenute.
Per attività che fatturano periodicamente servizi o abbonamenti, secondo le funzioni della versione.
Un documento non dovrebbe essere un foglio isolato
Il vantaggio di un software gestionale è utilizzare le stesse informazioni durante più fasi del lavoro. Un cliente già presente in anagrafica e un articolo già presente in magazzino possono essere richiamati nei documenti senza ricostruire ogni volta i dati da zero.
Anagrafica
Selezioni cliente o fornitore dagli archivi già presenti nel gestionale.
Articoli
Richiami prodotti, descrizioni, quantità e prezzi dall'archivio articoli.
Documento
Crei preventivo, ordine, DDT o fattura in base all'operazione da registrare.
Trasformazione
Quando previsto, utilizzi i dati già inseriti per generare il documento successivo.
Controllo
Documenti, clienti e movimenti rimangono consultabili nello stesso ecosistema.
I documenti fanno parte del normale lavoro quotidiano
La gestione documentale non è un modulo separato dal resto del programma: utilizza le anagrafiche, gli articoli, i listini e le altre informazioni già presenti.
Questo è particolarmente utile quando un'operazione commerciale attraversa più fasi, ad esempio da preventivo a ordine, oppure da DDT a fattura.
- richiamo dei dati cliente e fornitore;
- articoli e prezzi collegati agli archivi;
- anteprima e stampa dei documenti;
- esportazione PDF;
- storico consultabile nello stesso gestionale.
Le funzioni documentali crescono insieme alle versioni LibertyCommerce
Non tutte le tipologie di documento e le funzioni avanzate sono presenti in ogni configurazione. Per questo è utile partire dai documenti che utilizzi davvero nella tua attività.
LITE
Base operativaPer le esigenze documentali più semplici.
- fattura immediata;
- DDT;
- parcella;
- ordini cliente;
- anteprima e PDF dei documenti.
ESSENTIAL
Più documentiAggiunge funzioni commerciali e amministrative importanti.
- preventivi e offerte;
- ordini fornitore;
- fattura differita;
- note di accredito;
- fatture per servizi;
- fatture in valuta estera.
BUSINESS
Documenti evolutiPer aziende con flussi documentali più articolati.
- funzioni ESSENTIAL;
- fatturazioni avanzate e ricorrenti;
- ritenute;
- proforma;
- allegati a clienti e documenti;
- funzioni gestionali più evolute.
BUSINESS+
Più completaPer processi documentali e aziendali avanzati.
- funzioni BUSINESS;
- Preventivi Plus;
- trasformazione avanzata degli ordini;
- salvataggio bozze documenti;
- strumenti aggiuntivi previsti dalla versione.
Dalla proposta commerciale alla vendita senza ripartire da zero
Preventivi
Un preventivo può raccogliere cliente, articoli, servizi, quantità, prezzi e condizioni commerciali. Quando la proposta viene accettata, le informazioni già inserite possono essere utilizzate nel flusso dei documenti successivi.
Ordini fornitori
Gli ordini di acquisto aiutano a organizzare cosa deve essere richiesto ai fornitori e mantengono il processo collegato alle anagrafiche e agli articoli gestiti nel software.
Documenti e magazzino lavorano insieme
Molte operazioni documentali hanno conseguenze sulle quantità movimentate. Collegare documenti e magazzino permette di evitare sistemi paralleli e rende più semplice ricostruire il percorso di vendita o acquisto.
Fatturazione e documenti gestionali: due aspetti collegati ma distinti
LibertyCommerce permette di preparare e gestire i documenti utilizzati nel ciclo aziendale. Per la fatturazione elettronica, l'invio e i servizi collegati si utilizza la soluzione prevista nell'ecosistema LibertyCommerce secondo la configurazione acquistata.
Fatture
Creazione dei documenti con dati cliente, righe articolo o servizio, importi e informazioni fiscali previste.
Fattura elettronica
Il flusso elettronico viene gestito con i servizi dedicati dell'ecosistema LibertyCommerce.
Copia leggibile
Anteprima, stampa e PDF permettono di consultare e condividere il documento in formato leggibile.
Parti dai documenti che utilizzi ogni giorno
Se ti bastano fattura immediata, DDT e documenti essenziali può essere sufficiente una configurazione di base. Se lavori con preventivi, ordini fornitori, fatture differite, proforma, fatturazioni ricorrenti o allegati, occorre valutare le versioni superiori.
Il modo più semplice è confrontare le funzioni e poi utilizzare il configuratore per calcolare la soluzione con il numero di postazioni e i servizi desiderati.
Documenti essenziali.
ESSENTIALPreventivi, ordini fornitori e fatturazione più ampia.
BUSINESS / BUSINESS+Funzioni documentali e processi più avanzati.
Gestione documenti LibertyCommerce: risposte rapide
Quali documenti posso creare con LibertyCommerce?
A seconda della versione puoi gestire fatture, DDT, parcelle, ordini cliente, ordini fornitore, preventivi, note di accredito, proforma e altre tipologie documentali.
Posso trasformare un preventivo in un documento successivo?
LibertyCommerce consente di utilizzare i dati dei preventivi nel normale flusso commerciale, evitando di dover reinserire le stesse informazioni da zero.
Quale versione serve per i preventivi?
I preventivi e le offerte sono disponibili a partire da ESSENTIAL. BUSINESS+ comprende inoltre funzioni avanzate come Preventivi Plus.
Quale versione serve per gli ordini fornitori?
Gli ordini a fornitori sono disponibili a partire da ESSENTIAL.
Quale versione comprende fatture proforma e fatturazioni ricorrenti?
Queste funzioni rientrano nelle funzionalità documentali avanzate disponibili a partire da BUSINESS.
Posso allegare documenti alle fatture o ai clienti?
La gestione degli allegati a clienti e documenti è disponibile nelle versioni che comprendono le funzioni avanzate previste da LibertyCommerce BUSINESS e superiori.
Posso creare PDF dei documenti?
Sì. LibertyCommerce dispone di anteprima e generazione PDF dei documenti, utili per stampa, archiviazione operativa e condivisione.
LibertyCommerce sostituisce il commercialista?
No. LibertyCommerce gestisce documenti e numerosi processi amministrativi e commerciali, ma non è un software di contabilità completa per bilanci, liquidazioni IVA e tutti gli adempimenti tipici dello studio contabile.
Posso provare LibertyCommerce prima dell'acquisto?
Sì. È disponibile una demo gratuita per verificare il funzionamento del gestionale e valutare il flusso documentale più adatto alla propria attività.
Quali documenti utilizzi nella tua attività?
Indicaci se lavori con fatture immediate o differite, DDT, preventivi, ordini cliente e fornitore, proforma, documenti ricorrenti o altre esigenze. Possiamo aiutarti a individuare la versione LibertyCommerce più coerente.