Software per la gestione amministrativa: fatture, prima nota e scadenze
Se stai cercando un software di contabilità, è importante distinguere tra un programma di contabilità fiscale completo e un gestionale che aiuta l'impresa a organizzare ogni giorno fatture, incassi, pagamenti, prima nota, clienti, fornitori e magazzino.
LibertyCommerce appartiene alla seconda categoria: è un software gestionale pensato per la gestione operativa e amministrativa dell'azienda.
Importante: LibertyCommerce non sostituisce il commercialista
LibertyCommerce non è un software di contabilità fiscale completo. Non esegue bilanci, liquidazioni periodiche IVA e gli altri adempimenti fiscali specialistici tipici dei programmi professionali utilizzati da commercialisti e studi contabili.
Il suo compito è diverso: permette all'impresa di gestire con ordine fatture, prima nota, scadenze, incassi, pagamenti, clienti, fornitori, vendite, acquisti e magazzino. Per la contabilità fiscale completa l'azienda continua quindi ad avere bisogno del proprio commercialista o di un software specialistico dedicato.
In breve: LibertyCommerce è un software di contabilità?
Non nel significato di software di contabilità fiscale completo. LibertyCommerce è un software gestionale con funzioni amministrative e di contabilità operativa, pensato per aiutare l'imprenditore a controllare ciò che accade ogni giorno nella propria attività e a mantenere i dati ordinati anche per il lavoro del commercialista.
Software gestionale e software contabile non sono la stessa cosa
Quando un imprenditore cerca un software di contabilità, spesso sta cercando uno strumento che gli permetta soprattutto di tenere sotto controllo l'amministrazione dell'azienda. È però utile distinguere due esigenze differenti.
Software di contabilità fiscale completo
È normalmente utilizzato dal commercialista, dallo studio professionale o da aziende con esigenze contabili strutturate.
- Bilanci contabili e fiscali
- Liquidazioni IVA periodiche
- Adempimenti fiscali specialistici
- Elaborazioni proprie della contabilità professionale
Gestionale amministrativo come LibertyCommerce
È pensato per l'uso quotidiano in azienda e collega le informazioni amministrative alle operazioni commerciali.
- Fatture e fatturazione elettronica
- Prima nota
- Incassi, pagamenti e scadenze
- Clienti, fornitori, vendite e acquisti
- Magazzino, articoli e listini
Cosa puoi gestire con LibertyCommerce
LibertyCommerce riunisce in un unico ambiente molte delle informazioni che una PMI, un negozio o un'attività commerciale utilizza ogni giorno.
Fatture e documenti
Gestisci fatture e documenti collegandoli ad anagrafiche, articoli, vendite e magazzino.
Prima nota
Registra e controlla entrate, uscite, incassi, pagamenti e movimenti amministrativi dell'attività.
Scadenzario
Controlla le somme da incassare dai clienti e quelle da pagare ai fornitori, con una visione ordinata delle scadenze.
Clienti e fornitori
Mantieni organizzate le anagrafiche e collega documenti, fatture, scadenze e altre informazioni gestionali.
Magazzino
Collega l'amministrazione alla gestione di articoli, listini, carichi, scarichi, vendite e acquisti.
Incassi e pagamenti
Controlla i movimenti dell'attività e collega il ciclo amministrativo ai documenti e alle relative scadenze.
Prima nota: uno strumento di controllo, non un bilancio fiscale
La prima nota è uno degli strumenti più utili per mantenere ordinata l'amministrazione quotidiana. Con LibertyCommerce puoi registrare entrate, uscite, incassi, pagamenti e altri movimenti dell'attività.
Questo aiuta l'imprenditore a conoscere meglio la situazione aziendale e a ricostruire con maggiore facilità i movimenti effettuati.
Scadenzario clienti e fornitori: sapere cosa incassare e cosa pagare
Una buona gestione amministrativa non significa soltanto sapere quanto si è venduto. È altrettanto importante sapere quanto bisogna ancora incassare e quanto bisogna pagare.
Lo scadenzario attivo e passivo di LibertyCommerce consente di controllare fatture ancora aperte, scadenze future, pagamenti ricevuti o effettuati e situazioni che richiedono attenzione.
Amministrazione e magazzino nello stesso gestionale
Uno dei vantaggi di LibertyCommerce è la possibilità di collegare la parte amministrativa alla gestione reale dell'attività. Una vendita o un acquisto non sono operazioni isolate: possono coinvolgere contemporaneamente cliente o fornitore, documento, articolo, magazzino, scadenza e pagamento.
Questa integrazione permette di evitare che informazioni importanti rimangano sparse tra programmi diversi, fogli di calcolo e appunti non collegati tra loro.
LibertyCommerce e commercialista: due ruoli diversi e complementari
Il modo più semplice per capire il ruolo di LibertyCommerce è separare la gestione quotidiana dell'impresa dagli adempimenti fiscali specialistici.
In azienda con LibertyCommerce
Vendite → Acquisti → Fatture → Prima nota → Scadenze → Incassi → Pagamenti → Magazzino
L'imprenditore mantiene sotto controllo le operazioni quotidiane e dispone di informazioni organizzate e facilmente consultabili.
Con il commercialista
Contabilità fiscale → Liquidazioni IVA → Bilanci → Adempimenti
Il professionista utilizza gli strumenti e le competenze specialistiche necessari per gli obblighi contabili e fiscali dell'impresa.
Quale soluzione ti serve realmente?
Questa tabella chiarisce rapidamente quali attività possono essere gestite con LibertyCommerce e quali richiedono invece il commercialista o un software di contabilità fiscale completo.
| Esigenza | LibertyCommerce | Commercialista / software fiscale |
|---|---|---|
| Emettere e gestire fatture | Sì | Non è il suo ruolo operativo principale |
| Gestire fatturazione elettronica | Sì | Può ricevere/elaborare i dati ai fini contabili |
| Gestire clienti e fornitori | Sì | Solo per gli aspetti contabili/fiscali di competenza |
| Controllare incassi e pagamenti | Sì | Non è il suo ruolo operativo principale |
| Gestire lo scadenzario | Sì | Non è il suo ruolo operativo principale |
| Registrare la prima nota | Sì | Può usare i dati per la contabilità |
| Gestire prodotti e magazzino | Sì | Normalmente no |
| Elaborare liquidazioni IVA periodiche | No | Sì |
| Elaborare il bilancio contabile/fiscale | No | Sì |
| Gestire adempimenti fiscali specialistici | No | Sì |
Perché questa impostazione è adatta a molte PMI
Una piccola impresa, un negozio o un'attività commerciale ha spesso bisogno soprattutto di uno strumento semplice per organizzare le operazioni quotidiane, senza dover utilizzare direttamente un complesso software professionale dedicato agli adempimenti fiscali.
Più ordine
Fatture, scadenze, clienti, fornitori, magazzino e pagamenti restano collegati.
Più controllo
L'imprenditore può verificare più rapidamente cosa deve incassare, pagare e gestire.
Migliore collaborazione
Dati amministrativi più ordinati possono rendere più semplice il confronto con il proprio commercialista.
A chi è rivolto LibertyCommerce
LibertyCommerce è particolarmente indicato per aziende che vogliono controllare direttamente la propria gestione operativa e affidare gli aspetti fiscali specialistici al commercialista.
- Piccole e medie imprese
- Negozi e attività commerciali
- Distributori e grossisti
- Agenti e rappresentanti
- Aziende con magazzino
- Attività che emettono fatture e documenti commerciali
- Imprese che devono controllare incassi, pagamenti e scadenze
- Aziende che affidano la contabilità fiscale al proprio commercialista
Domande frequenti su LibertyCommerce e contabilità
LibertyCommerce è un software di contabilità completo?
No. LibertyCommerce è un software gestionale aziendale con funzioni amministrative e di contabilità operativa. Gestisce fatture, prima nota, scadenzario, clienti, fornitori, incassi e pagamenti, ma non sostituisce un software professionale di contabilità fiscale.
LibertyCommerce può sostituire il commercialista?
No. Il commercialista continua a essere necessario per gli aspetti fiscali e contabili specialistici. LibertyCommerce aiuta invece l'imprenditore a organizzare e controllare la gestione amministrativa quotidiana.
LibertyCommerce effettua le liquidazioni IVA?
No. Le liquidazioni IVA periodiche non fanno parte delle funzioni di LibertyCommerce e devono essere gestite dal commercialista o attraverso un software specifico di contabilità fiscale.
LibertyCommerce permette di fare il bilancio aziendale?
LibertyCommerce mette a disposizione informazioni utili per controllare l'andamento dell'attività, ma non elabora il bilancio contabile e fiscale dell'azienda. Per il bilancio è necessario rivolgersi al commercialista o utilizzare strumenti professionali specifici.
Posso gestire la prima nota con LibertyCommerce?
Sì. LibertyCommerce permette di gestire la prima nota per registrare e controllare entrate, uscite, incassi, pagamenti e altri movimenti amministrativi dell'attività.
Posso controllare quanto devo incassare dai clienti?
Sì. Lo scadenzario attivo permette di controllare importi ancora da incassare, relative scadenze e situazione dei pagamenti dei clienti.
Posso controllare i pagamenti verso i fornitori?
Sì. Lo scadenzario passivo permette di controllare gli importi da pagare ai fornitori e le relative scadenze.
LibertyCommerce gestisce anche il magazzino?
Sì. La gestione amministrativa può essere collegata a magazzino, articoli, listini, movimenti di carico e scarico, vendite e acquisti.
È adatto anche a chi non conosce la contabilità?
Sì. LibertyCommerce è pensato per le normali operazioni gestionali dell'impresa. Gli aspetti fiscali e contabili specialistici possono continuare a essere affidati al commercialista.
Gestisci la tua azienda, lascia la contabilità fiscale al commercialista
LibertyCommerce riunisce fatture, clienti, fornitori, prima nota, scadenze, incassi, pagamenti, vendite, acquisti e magazzino in un unico gestionale. Provalo e verifica se è adatto alla tua attività.