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Modello fattura proforma

La fattura proforma (dal latino pro forma) è un documento simile alle fatture normali ma senza valore fiscale.

Una fattura proforma è un documento commerciale che viene utilizzato per fornire una stima o un preventivo dei costi per beni o servizi che si prevede di acquistare o vendere.

La fattura proforma non ha alcun valore contabile e non può essere utilizzata per fini fiscali, ma può essere utilizzata come strumento per la negoziazione dei termini di pagamento o per facilitare le operazioni doganali.
Si può emettere prima di fare la fattura vera e propria al cliente finale.

Un Esempio:
Devo fatturare ad un cliente 1000 euro di servizi ma non sono sicuro di venir pagato subito. Gli emetto una fattura proforma e attendo il pagamento dei 1000 euro.
Appena ricevuto il pagamento gli emetterò una fattura per servizi.

Fattura proforma i vantaggi.

I vantaggi delle fatture proforma sono:

  1. Aiuta a stabilire una relazione di fiducia: inviare una fattura proforma al cliente può dimostrare la propria professionalità e trasparenza nell’operazione commerciale. In questo modo, il cliente può sentirsi più sicuro nell’effettuare l’acquisto o nel procedere alla vendita.
  2. Agevola le operazioni doganali: nel caso di transazioni commerciali internazionali, la fattura proforma può essere utilizzata come documento di riferimento per le autorità doganali. In tal modo, è possibile accelerare i tempi delle operazioni doganali, evitando ritardi e costi aggiuntivi.
  3. Consente di concordare i termini di pagamento: attraverso la fattura proforma, le parti possono concordare i termini di pagamento prima che il prodotto venga spedito. In questo modo, il venditore può evitare eventuali problemi di liquidità o di solvibilità del cliente.
  4. Previene eventuali errori nella fatturazione: la fattura proforma consente di verificare con il cliente i dettagli dell’ordine, evitando eventuali errori nella fatturazione e riducendo il rischio di eventuali controversie.
  5. Permette di pianificare meglio la produzione: inviare una fattura proforma al cliente può aiutare il venditore a pianificare meglio la produzione e la consegna del prodotto, in modo da evitare eventuali ritardi o problemi di consegna.
  6. Offre una maggiore trasparenza finanziaria: la fattura proforma consente di fornire al cliente un’idea chiara dei costi e delle spese previste per l’acquisto, consentendo una maggiore trasparenza finanziaria e riducendo il rischio di eventuali dispute o contestazioni.

I campi della fattura proforma

I campi minimi necessari alla fattura proforma sono :

Chi può usare la fattura proforma

Libero professionistaSolitamente la fattura proforma veniva usata dai commercialisti, avvocati e notai per l’emissione di parcelle ma ultimamente è usata molto anche da chi avanza un credito per una prestazione o per la vendita di merce ma non si vuole emettere fattura per non anticipare le tasse.

Cosa bisogna assolutamente scrivere su questo documento

Dato che questo documento, anche se simile a una fattura, non si tratta di un documento fiscale bisogna riportare sul documento in modo esplicito una dicitura come questa: Questo documento non costituisce fattura valida ai fini del DpR 633 26/10/1972 e successive modifiche. La fattura definitiva verrà emessa all’atto del pagamento del corrispettivo (articolo 6, comma 3, DpR 633/72)“.

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Come si compila la fattura proforma sul software LibertyCommerce

Su LibertyCommerce si può compilare una fattura proforma esattamente come si compila una fattura immediata. Nella finestra vengono presentati anche i campi della ritenuta per le parcelle dei professionisti che se non si usano non vanno compilati.

Emettere la fattura proforma

Emissione fattura proforma su Libertycommerce13

Quando viene pagata si può trasformare in un documento fiscale cliccando sul documento nella lista con il pulsante destro del mouse.

proforma

 

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