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Archiviazione ottica documenti

Tramite questa opzione è possibile archiviare in formato pdf i documenti che si registrano. Naturalmente per poter effettuare questa procedura è necessario avere uno scanner collegato al computer. Ovviamente vanno bene anche i recenti modelli di stampante con annessa focopiatrice.

L'utilità è immediata. Basti pensare alla possibilità di avere a disposizione un archivio, nella forma originale, di tutti i documenti ricevuti e registrati. Pochi semplici gesti per disporre di informazioni importanti senza dover disturbare il commercialista.

I documenti saranno salvati nella directory del programma facilmente accessibile e potranno essere richiamati con pochi semplici click.

Un'icona nella lista identifica se quel documento ha allegati digitali da poter visualizzare

Gli allegati digitali al documento si potranno consultare cliccando sull'icona dello scanner nella riga che contrassegna il documento oppure cliccando sull'icona "Allegato" che presenterà tre scelte: "Mostra Allegato", "Elimina allegato", "Esporta allegato".

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