La gestione dei lotti sul software LibertyCommerce

Continuando il percorso informativo iniziato qualche post fa, torniamo a parlare delle schede articolo della sezione del magazzino del software gestionale LibertyCommerce, concentrando la nostra attenzione sui codici con lotti. Per lotto di produzione si intende un insieme di unità di vendita di una derrata alimentare o farmaceutica, prodotte, fabbricate o confezionate in circostanze praticamente identiche. Per circostanze identiche possono intendersi il giorno di produzione, le stesse materie prime (a loro volta con lo stesso lotto) o il processo di produzione. Il Lotto è determinato dal produttore o dal confezionatore del prodotto alimentare o farmaceutico quindi i beni che vi saranno consegnati dal fornitore saranno già dotati di un duplice codice ovvero quello a barre, generico, che identifica il tipo di prodotto (per esempio “latte UHT parzialmente scremato”) e il codice specifico, che ne permette la tracciabilità nei casi in cui si verifichino delle situazioni pericolose che richiedano di ritirare dal mercato parte o tutti i prodotti che fanno parte di quella specifica produzione (per esempio L15122014 ovvero tutte le confezioni di latte che hanno come scadenza il 15 dicembre) . Il Codice lotto può essere il giorno di scadenza oppure un codice alfanumerico che consenta, comunque, di risalire in modo inequivocabile al giorno di produzione ed alle materie prime impiegate.

Sul software LibertyCommerce, la scheda articolo comune a tutti gli inserimenti, è provvista di una sotto cartella che consente l’inserimento dei dati relativi al lotto e alla sua scadenza.

Nella prima parte, quindi, come già visto, si immettono tutti i valori, le descrizioni, i ricarichi e i dettagli che riguardano genericamente il bene in questione, mentre nella seconda scheda denominata “gestione lotti“, si andranno ad inserire le informazioni specifiche del lotto di appartenenza. Tra queste distinguiamo, naturalmente, il codice lotto che verrà copiato da quello presente sulla confezione, la data di scadenza che consentirà al programma di tenere sotto controllo i prodotti prima che deperiscano, la giacenza e gli eventuali sconti che sono relativi esclusivamente al lotto (magari perché la data di scadenza del prodotto è troppo vicina a quella di consegna dello stesso).

Ma come vengono gestiti i lotti, da LibertyCommerce, una volta inseriti? La maschera riepilogativa, dei lotti relativi all’articolo selezionato, consente di visionare rapidamente tutto l’elenco dei lotti, ovvero solo di quelli esauriti, o ancora solo di quelli in scadenza semplicemente aggiungendo una spunta nelle selezioni disponibili. Inoltre i pulsanti di modifica o di cancellazione consentono le usuali operazioni di variazione sui dati inseriti. Per finire, in basso, è disponibile una finestra riepilogativa che mostra tutti i movimenti e le variazioni effettuate sul lotto.

Quando si effettua una vendita dell’ articolo con lotto, il programma darà la possibilità all’operatore di scegliere quale lotto scaricare nel caso si stia emettendo una fattura; in caso, invece, di vendita al pubblico, digitando o scansionando con il lettore ottico il codice del prodotto, il programma scaricherà in automatico il lotto cronologicamente più vecchio (ipotizzando che la data di scadenza sia precedente a quella di lotti successivi).

Ricordo ancora una volta che tutte le fantastiche opzioni sopra descritte sono disponibili solo a partire dalla versione “Advanced” del software LibertyCommerce; quindi, non perdete l’occasione di poter usufruire di tutte le valide ed utili applicazioni….scegliete per il meglio, scegliete LibertyCommerce – Advanced o superiore!