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Software di fatturazione per una impresa moderna

Nella gestione di una ditta moderna è oramai indispensabile di un software di fatturazione come LibertyCommerce in grado di emettere e registrare documenti nel formato elettronico XML in vigore dal 1 Gennaio del 2019.

Un programma di fatturazione al passo con i tempi deve essere semplice da usare e sempre aggiornato con le ultime direttive della pubblica amministrazione. Le direttive sulla fatturazione oramai cambiano molto di frequente ed è importante che anche il software sia aggiornato molto spesso.

Software sempre attivo anche senza il cloud

LibertyCommerce si puo’ installare localmente sul computer del proprio ufficio tenendo il database localmente anche se salvato anche piu’ volte al giorno su backup remoto criptato con una password.

Anche se le moda attuale è quella di avere la maggior parte dei software e dei dati in un loud remoto, l’opzione di avere i dati localmente da dei vantaggi che spesso vengono sottovalutati.

Il primo di questi vantaggi è che se la linea internet ha dei problemi di collegamento o di velocità, noi avendo il database locale non ne soffriamo. Possiamo addirittura essere scollegati dalla rete per lunghi periodi.

Il secondo vantaggio e che la protezione e il possesso dei dati è regolato dalle nostre azioni e non da sistemi remoti di cui non si conosce bene la collocazione e la sicurezza. Si sente spesso che vengono trafugate miglia di carte di credito perche’ gli hacker hanno violato sistemi ad alta protezione.

La verità sul cloud e che l’azienda che lo gestisce dovesse fallire come succede spesso a compagnie aeree o compagnie di assicurazioni, noi perderemmo inevitabilmente tutti i nostri dati.

La nostra soluzione usa il cloud per i backup che oltre a essere fatti localmente vengono fatti anche su un server remoto. Questo diminuisce i rischi e migliora il controllo sui propri dati.

Valido per la tenuta del magazzino

Un valido software di fatturazione deve avere anche un gestione del magazzino precisa ed efficiente per mantenere aggionate le giacenze quando si caricano o si emettono i documenti contabili.

Lo scarico del magazzino puo’ avvenire anche attraverso la vendita al pubblico collegata al registratore di cassa che stampa lo scontrino con la merce venduta.

Dal 2019 si è avviata una rapida modernizzazione delle procedure di emissione di registrazione delle fatture e degli scontrini.
Il software di fatturazione (come ad esempio LibertyCommerce) deve essere in grado di produrre e registrare le fatture elettroniche e di interfacciarsi con i registratori di cassa digitali che devono emettere i nuovi documenti commerciali che sostituiscono gli scontrini.

 

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