Fatture, DDT, ordini e documenti fiscali collegati al resto del gestionale
LibertyCommerce permette di emettere e registrare documenti commerciali e fiscali utilizzando gli stessi dati di clienti, fornitori, articoli e magazzino. Il documento non rimane quindi isolato: può generare movimenti di merce, scadenze di pagamento e altre operazioni previste dal flusso gestionale.
LibertyCommerce è un gestionale documentale o un DMS?
LibertyCommerce è soprattutto un software gestionale: crea, registra, ricerca e collega i documenti che fanno parte dei processi commerciali e amministrativi dell'azienda.
Non va confuso con un DMS generalista progettato principalmente per acquisire, protocollare e indicizzare qualsiasi file aziendale. Il punto di forza di LibertyCommerce è il collegamento tra documento, cliente, fornitore, articolo, magazzino e pagamento.
Quali documenti puoi creare o registrare?
La disponibilità delle singole tipologie dipende dalla versione LibertyCommerce utilizzata. Le funzioni aumentano progressivamente passando da LITE a ESSENTIAL, BUSINESS e BUSINESS+.
Fattura immediata
Documento disponibile nel nucleo di LibertyCommerce e collegato ad anagrafiche, articoli e condizioni di pagamento.
Approfondisci la fattura immediataDDT
Documento di trasporto con dati del cliente, articoli, quantità, causale, vettore e altre informazioni operative.
Approfondisci il Documento di TrasportoParcella
Documento previsto per attività professionali, con le informazioni richieste dal relativo flusso gestionale.
Fattura differita
Per riepilogare documenti precedenti e completare il flusso di fatturazione previsto dalla versione.
Approfondisci la fattura differitaNote di accredito
Per rettificare documenti già emessi mantenendo il collegamento con il normale archivio gestionale.
Fatture per servizi
Per attività che fatturano prestazioni o servizi anziché soltanto prodotti di magazzino.
Approfondisci la fattura per serviziPreventivi e offerte
Documenti commerciali che possono diventare il punto di partenza per fasi successive della vendita.
Approfondisci la gestione preventiviOrdini fornitori
Per organizzare gli acquisti mantenendo il collegamento con articoli, fornitori e magazzino.
Approfondisci gli ordini fornitoriFattura proforma
Documento non fiscale utilizzato come anticipazione informativa della successiva fattura, nelle configurazioni che prevedono la funzione.
Approfondisci la fattura proformaFattura con ritenuta
Per flussi nei quali è necessario gestire la ritenuta secondo le modalità previste dal documento e dalla versione utilizzata.
Approfondisci la fattura con ritenutaFatture per agenti
Approfondimento dedicato ai documenti degli agenti con gestione delle informazioni specifiche previste dal relativo flusso.
Approfondisci le fatture per agentiBuoni di consegna e trasferimenti interni
LibertyCommerce comprende inoltre ulteriori documenti operativi, tra cui buoni di consegna e documenti di trasferimento interno, secondo le funzioni disponibili.
Un documento può avere effetti su magazzino, scadenze e Prima Nota
Anagrafica
Selezioni cliente o fornitore dagli archivi già presenti.
Articoli o servizi
Richiami prodotti, descrizioni, quantità, prezzi e aliquote.
Documento
Emetti o registri il documento necessario all'operazione.
Movimenti
Quando previsto, il documento carica o scarica il magazzino e genera scadenze.
Incasso/Pagamento
Il saldo della scadenza può alimentare anche la Prima Nota.
Il documento utilizza dati già presenti nel gestionale
Nella schermata del DDT si vede come il documento richiami il cliente e consenta di inserire gli articoli utilizzando l'archivio di magazzino.
Le informazioni del documento non servono quindi soltanto alla stampa: partecipano al normale flusso di vendita, consegna e movimentazione della merce.
- cliente e destinazione;
- articoli e quantità;
- prezzi e sconti quando previsti;
- causale e dati di trasporto;
- totali del documento;
- movimentazione collegata al magazzino.
Perché la gestione documenti è più utile dentro un gestionale completo
Clienti e fornitori
I dati anagrafici vengono richiamati senza doverli ricompilare a ogni documento.
Magazzino
DDT, fatture e altri documenti che movimentano merce possono aggiornare le giacenze.
Scadenzario
Le condizioni di pagamento possono generare crediti e debiti da monitorare.
Prima Nota
Quando una scadenza viene saldata, il movimento può confluire nella Prima Nota.
Consulta, stampa, esporta e condividi i documenti
La pagina attuale di LibertyCommerce evidenzia anche le funzioni dedicate alla consultazione e alla distribuzione dei documenti già registrati.
Le funzioni documentali crescono insieme a LibertyCommerce
LITE
Documenti essenzialiPer il nucleo operativo di una piccola attività.
- fattura immediata;
- DDT;
- parcella;
- ordini cliente;
- anteprima e PDF.
ESSENTIAL
Flusso più ampioPer chi deve gestire più tipologie documentali.
- funzioni LITE;
- preventivi e offerte;
- ordini fornitori;
- fattura differita;
- note di accredito;
- fatture per servizi e valuta estera.
BUSINESS
Documenti evolutiPer aziende con flussi più articolati.
- funzioni ESSENTIAL;
- allegati a clienti e documenti;
- proforma e ritenute;
- fatturazioni avanzate e ricorrenti;
- archiviazione anni precedenti;
- altre funzioni documentali evolute.
BUSINESS+
Processi avanzatiPer chi necessita anche di processi documentali aggiuntivi.
- funzioni BUSINESS;
- Preventivi Plus;
- trasformazioni avanzate degli ordini;
- salvataggio bozze documenti;
- strumenti collegati ai processi BUSINESS+.
Creare la fattura è una cosa. Inviarla allo SDI e conservarla a norma è un'altra.
LibertyCommerce permette di preparare la fattura e generare il relativo flusso elettronico. Il servizio FPA Semplice è quello utilizzato per integrare invio e ricezione tramite Sistema di Interscambio e i servizi collegati.
È importante distinguere anche l'archivio operativo del gestionale dalla conservazione a norma delle fatture elettroniche, che segue un servizio dedicato.
salvare un PDF o mantenere un documento nel database LibertyCommerce non equivale automaticamente alla conservazione digitale a norma prevista per determinate categorie di documenti fiscali.
Archivio locale non significa “invulnerabile”
LibertyCommerce utilizza un archivio gestionale locale per i dati operativi. Questo offre all'azienda controllo diretto sulla propria installazione, ma la sicurezza dipende anche da configurazione del PC o server, aggiornamenti, credenziali, antivirus, backup e procedure interne.
Il valore non è “archiviare una fattura”, ma farla lavorare con il resto dell'azienda
Un PDF salvato in una cartella conserva un documento. Un documento gestito in LibertyCommerce può invece essere collegato al cliente, agli articoli, al magazzino, allo scadenzario e al pagamento.
È questa relazione tra dati che trasforma l'archivio documentale in un vero flusso gestionale.
→ cliente / fornitore
Documento→ magazzino
Documento→ scadenza / pagamento
Software gestione documenti fiscali LibertyCommerce: risposte rapide
Quali documenti posso gestire con LibertyCommerce?
A seconda della versione puoi gestire fatture immediate e differite, DDT, parcelle, note di accredito, fatture per servizi, preventivi, ordini cliente e fornitore, proforma e altre tipologie documentali.
Un documento può aggiornare il magazzino?
Sì. Quando la tipologia e la causale del documento prevedono una movimentazione di merce, il documento può generare il relativo carico o scarico di magazzino.
Le fatture sono collegate allo scadenzario?
Le condizioni di pagamento e le scadenze registrate nei documenti possono alimentare lo scadenzario attivo o passivo.
Posso salvare i documenti in PDF?
Sì. Anteprima e salvataggio PDF fanno parte del nucleo documentale di LibertyCommerce.
Quale versione serve per preventivi e ordini fornitori?
Preventivi, offerte e ordini a fornitori sono disponibili a partire da LibertyCommerce ESSENTIAL.
Quale versione serve per proforma e fatturazioni ricorrenti?
Queste funzioni fanno parte degli strumenti documentali avanzati disponibili a partire da LibertyCommerce BUSINESS.
LibertyCommerce è un software DMS per qualsiasi file aziendale?
LibertyCommerce è principalmente un software gestionale. La sua gestione documentale è pensata soprattutto per i documenti commerciali, fiscali e operativi collegati ai processi aziendali.
Salvare una fattura nel gestionale equivale alla conservazione a norma?
No. L'archivio operativo del gestionale e la conservazione digitale a norma sono concetti differenti. Per la fatturazione elettronica LibertyCommerce utilizza i servizi dedicati collegati a FPA Semplice.
I dati locali sono automaticamente al sicuro da qualsiasi attacco?
No. La sicurezza dipende anche da protezione dei dispositivi, aggiornamenti, credenziali, backup e procedure adottate dall'azienda.
Posso provare LibertyCommerce prima dell'acquisto?
Sì. È disponibile una demo gratuita per valutare direttamente il flusso documentale e le altre funzioni del gestionale.
Quali documenti utilizzi ogni giorno?
Indicaci se lavori con fatture immediate o differite, DDT, preventivi, ordini fornitori, proforma o altri documenti e quante postazioni devono utilizzarli. Possiamo aiutarti a individuare la versione LibertyCommerce più coerente.