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Fattura proforma

Cos'e' la fattura proforma

La fattura proforma (dal latino pro forma)è un documento simile alla fattura immediata ma senza valore fiscale. Si puo' emettere prima di fare la fattura vera e propria al cliente finale, ma non ha valore per la riscossione nel caso il cliente non paghi.

Un Esempio: Devo fatturare a un cliente 1000 euro di servizi ma non sono sicuro di venir pagato subito. Gli emettto una fattura proforma e attendo il pagamento dei 1000 euro. Appena ricevuto il pagamento gli emetterò una fattura per servizi.

Vantaggi della fattura proforma

sono quelli di evitare di pagare le tasse prima del dovuto
sono quelle di fatturare solo quando ricevo il pagamento
nel caso ci siano delle contestazioni sull'importo dovuto lo possiamo correggere senza dover fare note di credito

I campi della fattura proforma
I campi minimi necessari alla fattura proforma sono :

Anagrafica cliente
Data documento
La banca di appoggio
Il tipo di pagamento (vista fattura, 30 giorni, 3/60 giorni ecc)
Esenzioni
Annotazioni
Lista articolo o prestazioni
Aliquote IVA
Totale IVA
Totale fattura
Dicitura chiara che identifichi che è una fattura proforma

Chi la puo' usare
Solitamente la fattura proforma veniva usata dai commercialisti, avvocati e notai per l'emissione di parcelle ma ultimamente è usata molto anche da chi avanza un credito per una prestazione o per la vendita di merce ma non si vuole emettere fattura per non anticipare le tasse.

Cosa bisogna assolutamente scrivere su questo documento
Dato che questo documento, anche se simile a una fattura, non si tratta di un documento fiscale bisgna riportare sul documento in modo esplicito una dicitura come questa: "Questo documento non costituisce fattura valida ai fini del DpR 633 26/10/1972 e successive modifiche. La fattura definitiva verrà emessa all’atto del pagamento del corrispettivo (articolo 6, comma 3, DpR 633/72)".

Come si compila sul software gestionale LibertyCommerce
Su LibertyCommerce si può compilare una fattura proforma esattamente come si compila una fattura immediata. Nella finestra vengono presentati anche i campi della ritenuta per le parcelle dei professionisti che se non si usano non vanno compilati.

proforma

Fattura proforma
Quando viene pagata di può trasformare in un documento fiscale cliccando sul documento nella lista con il pulsante destro del mouse.

trasforma proforma