Backup remoto e Pacchetto Sicurezza
Il Pacchetto Sicurezza di LibertyCommerce è un servizio aggiuntivo con validità annuale che mette a disposizione alcune funzioni dedicate alla protezione dei dati e alla gestione di informazioni aziendali.
Il pacchetto comprende:
- backup remoto in cloud crittografato;
- conservazione degli ultimi 10 backup inviati;
- backup locale crittografato;
- gestione dei consensi relativi alla privacy;
- gestione dei contratti;
- gestione delle informazioni relative alla cassetta di pronto soccorso.
Backup remoto in cloud
Il backup remoto consente a LibertyCommerce di inviare automaticamente una copia dei dati verso il servizio cloud predisposto da Liberty Line.
I backup vengono trasferiti e conservati in forma crittografata.
Il sistema mantiene disponibili gli ultimi 10 backup inviati. Quando viene superato questo numero, i backup più vecchi vengono progressivamente sostituiti da quelli più recenti.
La presenza di più copie permette di disporre non soltanto dell’ultimo backup eseguito, ma anche di alcuni salvataggi precedenti.
Questo può risultare utile, ad esempio, quando ci si accorge che un problema nei dati era già presente nell’ultimo backup e occorre quindi recuperare una copia precedente.
Backup locale crittografato
Oltre al backup remoto, il Pacchetto Sicurezza permette di utilizzare anche il backup locale crittografato.
La copia locale può essere conservata su un dispositivo o su un percorso scelto dall’utente secondo le modalità previste dal programma.
La crittografia permette di proteggere il contenuto del backup da una normale lettura dei dati effettuata al di fuori delle procedure previste dal software.
L’utilizzo contemporaneo del backup locale e del backup remoto permette inoltre di conservare le copie dei dati in posizioni differenti.
Gestione dei consensi privacy
Il Pacchetto Sicurezza comprende alcune funzioni che permettono di registrare e consultare le informazioni relative ai consensi raccolti dai clienti.
Questa funzione ha principalmente uno scopo organizzativo: consente di mantenere all’interno del gestionale le informazioni relative ai consensi registrati, rendendole più facilmente consultabili.
Importante
La gestione dei consensi presente in LibertyCommerce non costituisce un servizio di consulenza GDPR e non rende automaticamente l’azienda conforme alla normativa sulla protezione dei dati personali.
Il programma mette a disposizione uno strumento per registrare e tenere traccia delle informazioni inserite dall’utente.
Le modalità con cui il consenso deve essere richiesto, la necessità o meno di raccoglierlo, le basi giuridiche del trattamento, i tempi di conservazione dei dati, le informative e le procedure da adottare devono essere definite dall’azienda con il proprio consulente o professionista di riferimento.
LibertyCommerce rappresenta quindi un supporto operativo alla gestione delle informazioni, ma non sostituisce il consulente privacy dell’azienda.
Gestione dei contratti
All’interno del Pacchetto Sicurezza è disponibile anche una funzione dedicata alla gestione dei contratti.
Questa sezione permette di organizzare nel gestionale le informazioni relative ai contratti aziendali, in modo da poterle consultare più facilmente quando necessario.
La funzione ha lo scopo di ridurre la dispersione delle informazioni e di fornire un punto di riferimento all’interno del programma per i contratti che l’azienda decide di registrare.
Gestione della cassetta di pronto soccorso
Il Pacchetto Sicurezza comprende inoltre una sezione dedicata alla cassetta di pronto soccorso aziendale.
La funzione permette di registrare e organizzare le informazioni previste dal programma relative alla cassetta presente nell’attività.
Anche in questo caso LibertyCommerce svolge una funzione di supporto organizzativo e non sostituisce gli eventuali adempimenti, controlli o procedure che devono essere applicati dall’azienda in base alla normativa vigente.
Durata del servizio
Il Pacchetto Sicurezza ha validità di un anno.
Durante il periodo di validità sono disponibili il servizio di backup remoto e le altre funzioni comprese nel pacchetto.
Alla scadenza è necessario rinnovare il servizio per continuare a utilizzare le funzionalità collegate secondo le condizioni previste da Liberty Line.
In sintesi
Il Pacchetto Sicurezza aggiunge a LibertyCommerce due tipologie di funzioni:
Protezione dei dati
- backup remoto automatico e crittografato;
- conservazione degli ultimi 10 backup remoti;
- backup locale crittografato.
Organizzazione aziendale
- registrazione e gestione delle informazioni relative ai consensi privacy;
- gestione dei contratti;
- gestione delle informazioni relative alla cassetta di pronto soccorso.
Le funzioni organizzative sono strumenti messi a disposizione dell’utente per raccogliere e consultare più facilmente determinate informazioni aziendali. Non sostituiscono consulenti, obblighi normativi o procedure che l’azienda è tenuta autonomamente a definire e applicare.