Gestione noleggio: controlla uscita, cliente, rientro e magazzino con LibertyCommerce
Con LibertyCommerce BUSINESS+ puoi organizzare il noleggio di prodotti e attrezzature collegando ogni operazione al magazzino e all'anagrafica cliente. Il bene viene scaricato quando esce e può essere ricaricato a magazzino al momento della restituzione, mantenendo più ordinato l'intero ciclo operativo.
Come funziona la gestione di un noleggio
Il punto centrale non è soltanto registrare che un oggetto è stato noleggiato. LibertyCommerce collega il noleggio ai dati che utilizzi già nel gestionale: articolo, cliente, magazzino e rientro del bene.
Selezioni il cliente
Il noleggio viene associato all'anagrafica del cliente che prende in consegna il bene.
Registri il noleggio
Utilizzi una causale configurata per l'operazione e selezioni gli articoli interessati.
Il bene esce
Il movimento di magazzino aggiorna la disponibilità del prodotto durante il periodo di utilizzo.
Registri il rientro
Con la funzione di rientro il prodotto viene nuovamente caricato nel magazzino.
Noleggi con causali personalizzabili e movimenti di magazzino collegati
Per rendere più rapide le operazioni ripetitive puoi predisporre causali di noleggio adatte al tuo modo di lavorare. Una causale può essere utilizzata, ad esempio, per il noleggio a breve termine oppure per una determinata categoria di attrezzature.
Quando viene registrato il noleggio, gli articoli interessati possono essere scaricati dal magazzino. In questo modo l'operatore non deve gestire separatamente il noleggio e il relativo movimento di giacenza.
Il prodotto rientra? Torna a magazzino con un'operazione guidata
La fase di restituzione è fondamentale: un bene che rientra deve tornare disponibile per essere utilizzato in un nuovo noleggio.
Dalla schermata del noleggio è possibile utilizzare la funzione “Rientro”. LibertyCommerce registra così il ritorno del prodotto e aggiorna il magazzino, evitando di dover ricostruire manualmente il movimento.
Noleggio, cliente, magazzino e documenti non lavorano separatamente
Il vantaggio di utilizzare il noleggio all'interno di LibertyCommerce è poter lavorare sulle stesse anagrafiche e sugli stessi articoli già utilizzati nelle altre operazioni aziendali.
Articoli
I beni noleggiabili fanno parte dell'archivio articoli e possono essere collegati ai movimenti di magazzino.
Clienti
L'operazione viene collegata all'anagrafica del cliente, evitando archivi separati.
Magazzino
Uscita e rientro del bene incidono sulla disponibilità secondo i movimenti registrati.
Documenti
Il gestionale consente di utilizzare le informazioni aziendali anche nei normali flussi documentali e di fatturazione.
La gestione noleggio è disponibile in LibertyCommerce BUSINESS+
Se il noleggio è una funzione indispensabile per la tua attività, la versione da considerare è BUSINESS+, che comprende anche le funzioni delle versioni precedenti e altri strumenti avanzati.
- gestione noleggio;
- funzioni BUSINESS;
- produzione;
- interventi e riparazioni;
- agenda multiutente;
- articoli multifornitore;
- altre funzioni avanzate su documenti e processi aziendali.
BUSINESS+
La configurazione più completa per aziende con processi evoluti, tra cui noleggio, produzione e gestione interventi.
Un gestionale per aziende che noleggiano beni e attrezzature
La funzione è pensata per attività nelle quali prodotti o attrezzature vengono consegnati temporaneamente a un cliente e successivamente restituiti.
Cosa cambia rispetto a gestire noleggi con fogli e registrazioni separate
Meno passaggi manuali
Il noleggio può generare direttamente i movimenti necessari invece di richiedere aggiornamenti separati.
Informazioni collegate
Cliente, articolo e magazzino appartengono allo stesso sistema gestionale e possono essere consultati in modo coerente.
Più semplicità al rientro
La restituzione del bene diventa un'operazione prevista dal flusso invece di un aggiornamento da ricordare a parte.
Software gestionale noleggio: domande e risposte
Quale versione di LibertyCommerce comprende la gestione noleggio?
La gestione noleggio è disponibile in LibertyCommerce BUSINESS+.
Il prodotto noleggiato viene scaricato dal magazzino?
Sì. La gestione noleggio può utilizzare causali configurate per effettuare il movimento di uscita degli articoli interessati e aggiornare la disponibilità.
Come viene registrato il rientro di un bene?
Dalla schermata del noleggio è disponibile la funzione di rientro. Il prodotto viene nuovamente caricato nel magazzino, chiudendo il ciclo operativo.
Posso sapere a quale cliente è stato noleggiato un prodotto?
Il noleggio viene collegato all'anagrafica cliente, consentendo di mantenere nello stesso gestionale i dati relativi al soggetto e ai beni interessati.
La gestione noleggio è separata dal magazzino?
No. Uno dei vantaggi è proprio il collegamento con il magazzino, così uscita e rientro del bene possono aggiornare le relative giacenze.
Posso usare LibertyCommerce anche per fatture e altri documenti?
Sì. BUSINESS+ fa parte di LibertyCommerce e comprende le funzioni gestionali delle versioni precedenti, oltre alle funzioni avanzate della versione.
Posso provare LibertyCommerce prima di acquistarlo?
Sì. Dal sito è disponibile la demo gratuita di LibertyCommerce, che può essere utilizzata per valutare il programma prima dell'acquisto.
Come posso calcolare il costo della configurazione BUSINESS+?
Puoi utilizzare il configuratore online e indicare il numero di postazioni e gli eventuali servizi aggiuntivi.
Devi gestire il noleggio di prodotti o attrezzature?
Descrivici cosa noleggi, come gestisci oggi consegna e restituzione, quante postazioni utilizzi e se hai esigenze particolari. Possiamo aiutarti a verificare se LibertyCommerce BUSINESS+ è adatto al tuo flusso di lavoro.