Quando si tratta di emettere una fattura elettronica, la correttezza dei dati anagrafici del cliente è fondamentale. Spesso, però, ci si trova a dover inserire manualmente le informazioni fiscali di una nuova azienda senza avere la certezza che siano corrette. Questo problema è particolarmente frequente quando si ricevono i dati telefonicamente o su carta, e non c’è modo immediato di verificarli.
L’inserimento errato di anche un solo dato – come la via, il numero civico o l’interno – può causare il rifiuto della fattura da parte dello SDI (Sistema di Interscambio). In molti casi, l’unica soluzione è dover emettere una nota di credito, correggere i dati e inviare una nuova fattura: un processo che comporta perdita di tempo, rallentamenti nella gestione e un’immagine meno professionale dell’attività.
Un servizio automatico per la compilazione dell’anagrafica clienti
Per semplificare questo processo, LibertyCommerce (e anche il sistema Comanda Facile) offre un servizio opzionale che consente di ottenere l’anagrafica completa del cliente semplicemente inserendo la Partita IVA. Il sistema effettua una verifica automatica e restituisce tutti i dati aziendali corretti e aggiornati, direttamente nella scheda del cliente.
Questa funzione è particolarmente utile in contesti dinamici come quelli della ristorazione, ad esempio in una pizzeria o un ristorante, dove può capitare che un cliente chieda una fattura per la prima volta. In questi casi, l’operatore si trova a dover inserire manualmente tutti i dati mentre c’è una fila di persone in attesa di pagare. Con il servizio attivo, bastano pochi secondi per ottenere tutte le informazioni necessarie senza errori e senza rallentare il lavoro alla cassa.
Non solo dati fiscali: un valore aggiunto per la tua attività
Sebbene questo servizio comporti un piccolo costo per ogni consultazione, abbiamo scelto di offrire un pacchetto di dati estesi che rendono questa funzionalità ancora più utile. Oltre ai dati essenziali per la fatturazione (come ragione sociale, indirizzo, codice fiscale e Partita IVA), l’utente di LibertyCommerce può accedere anche a:
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Codice ATECO dell’attività
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Indirizzo PEC ufficiale
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Data di fondazione dell’azienda
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Capitale sociale
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Codice RAE
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Ultimi bilanci depositati
Tutti questi dati vengono salvati nella scheda cliente all’interno del gestionale, e possono essere utilizzati in seguito per segmentare i clienti, analizzare i bilanci, personalizzare le offerte o semplicemente per avere un archivio anagrafico completo e professionale.
Conclusioni: perché attivare questo servizio
In un mondo sempre più digitale e veloce, disporre di dati corretti e verificati in tempo reale è una necessità, non un lusso. Con LibertyCommerce puoi evitare errori di fatturazione, risparmiare tempo prezioso e offrire un servizio più rapido e professionale ai tuoi clienti.
Il servizio di acquisizione automatica dei dati da Partita IVA è facile da attivare, integrato nel gestionale e pensato per chi vuole lavorare meglio, senza complicazioni.
Provalo e scopri quanto può semplificare la tua gestione quotidiana.
