Per un’azienda che commercializza i propri prodotti tramite una rete di agenti dislocati sul territorio, è fondamentale avere un sistema gestionale affidabile, efficiente e integrato, in grado di semplificare il flusso degli ordini, monitorare le provvigioni, e offrire agli agenti strumenti moderni per lavorare in mobilità. In questo contesto, LibertyCommerce, affiancato dall’applicazione StockinApp, rappresenta una soluzione completa e vantaggiosa, progettata proprio per rispondere a queste esigenze operative.
Gestione centralizzata e tracciabilità delle provvigioni
Uno dei punti critici nella gestione di agenti commerciali è il calcolo preciso delle provvigioni. LibertyCommerce permette di associare ogni agente ai propri clienti e di stabilire percentuali di provvigione differenziate, sia per singolo prodotto che per categoria merceologica. Il sistema tiene automaticamente traccia di tutte le vendite effettuate da ciascun agente e, al momento dell’evasione dell’ordine o della fatturazione, calcola in modo preciso la provvigione spettante. Questo consente di evitare errori, malintesi e laboriosi calcoli manuali, garantendo trasparenza e affidabilità nei rapporti con la rete vendita.
Inoltre, è possibile generare report periodici sulle provvigioni maturate, esportarli in formato PDF o Excel, e persino inviarli via email agli agenti, migliorando la comunicazione e riducendo i tempi amministrativi.
StockinApp: catalogo digitale e ordini in tempo reale
Un altro grande vantaggio per gli agenti è l’integrazione con StockinApp, un’applicazione mobile (per tablet e smartphone) che consente loro di portare sempre con sé un catalogo aggiornato dei prodotti. Le immagini, le descrizioni, le disponibilità e i prezzi sono sincronizzati direttamente dal gestionale, così da evitare errori o presentazioni obsolete.
Grazie a StockinApp, l’agente può mostrare il catalogo al cliente durante la visita, navigare facilmente tra le categorie di prodotto, cercare articoli specifici e aggiungerli a un ordine con pochi tocchi. L’ordine, una volta confermato, viene trasmesso in tempo reale a LibertyCommerce, che lo registra direttamente nel database centrale, pronto per l’evasione.
Questa digitalizzazione del processo d’ordine riduce drasticamente gli errori di trascrizione, elimina la necessità di inviare email o fogli Excel, e soprattutto accelera i tempi di elaborazione, migliorando il servizio offerto al cliente finale.
Controllo delle disponibilità e sincronizzazione
Uno dei problemi più comuni nella vendita tramite agenti è la mancanza di sincronizzazione tra ciò che viene promesso al cliente e ciò che è effettivamente disponibile a magazzino. Con LibertyCommerce e StockinApp, questo rischio viene minimizzato: gli agenti possono vedere in tempo reale la disponibilità dei prodotti in magazzino, evitando di proporre articoli non ordinabili. Anche eventuali articoli fuori stock possono essere comunque inseriti come “ordini in sospeso”, e il sistema li gestirà appena rientreranno a magazzino.
Personalizzazione e gestione multiagente
LibertyCommerce consente di gestire più agenti contemporaneamente, ognuno con i propri clienti, provvigioni e zona di competenza. L’interfaccia è semplice e personalizzabile, così da adattarsi alle specifiche esigenze della rete vendita. È anche possibile generare statistiche per singolo agente o per periodo, così da valutare facilmente le performance commerciali.
Per un’azienda che punta su una rete di agenti per vendere i propri prodotti, LibertyCommerce unito a StockinApp rappresenta un sistema potente e integrato, che migliora l’efficienza operativa, riduce gli errori, e permette di offrire un servizio più rapido e professionale. Dalla gestione delle provvigioni alla raccolta ordini digitale, ogni funzione è pensata per ottimizzare i processi e supportare la crescita commerciale dell’azienda. Un investimento che si ripaga in tempi rapidi, sia in termini economici che di competitività sul mercato.