Introduzione
LibertyCommerce include un modulo dedicato alla gestione del noleggio, progettato per supportare attività che offrono beni a noleggio sia in ambito B2C (es. biciclette elettriche, attrezzature sportive) sia B2B (es. strumentazioni per edilizia, dispositivi per guide turistiche). Questo modulo consente una gestione completa ed efficiente dell’intero ciclo del noleggio, ottimizzando i processi operativi e riducendo il margine di errore.
1. Creazione e Configurazione delle Causali di Noleggio
Nel menu dedicato alla gestione noleggi, è possibile creare diverse causali di noleggio, ognuna con:
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Descrizione personalizzata
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Associazione ad articoli specifici di magazzino
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Impostazioni dedicate (durata, tariffa, unità di misura, ecc.)
Questa flessibilità permette di adattare il sistema alle specifiche esigenze operative dell’attività.
2. Ciclo di Vita del Noleggio
Il sistema consente di monitorare ogni fase del noleggio:
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Noleggi in atto
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Noleggi programmati
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Noleggi terminati
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Noleggi scaduti
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Noleggi da fatturare
Ogni stato è visibile attraverso un’interfaccia intuitiva, che consente una visione d’insieme e un controllo immediato delle operazioni in corso.
3. Documentazione e Logistica
Per ciascun noleggio è possibile configurare:
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Il tipo di documento da emettere in fase di uscita (es. DDT, buono di consegna)
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Il tipo di documento in rientro (es. rientro in magazzino o nuovo DDT)
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La modalità di pagamento (anticipo, saldo finale, nessun pagamento per noleggi interni)
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La gestione fiscale (emissione scontrino, fattura elettronica, ecc.)
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L’eventuale inserimento di condizioni contrattuali tramite testi predefiniti o file PDF allegati
4. Flusso Operativo Guidato
L’interfaccia guida l’utente nelle operazioni principali:
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Selezione del cliente
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Scelta della causale di noleggio
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Selezione degli articoli da noleggiare
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Definizione della durata
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Calcolo automatico del costo
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Emissione del documento iniziale
In caso di pagamento posticipato, il sistema ricorda l’emissione della fattura al rientro del materiale.
5. Vantaggi Operativi
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Riduzione degli errori: le procedure guidate minimizzano gli interventi manuali errati
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Tracciabilità completa: ogni movimento è registrato e consultabile
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Flessibilità documentale: si adatta sia a contesti privati che aziendali
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Efficienza nei flussi: il sistema è studiato per rendere la gestione del noleggio una routine rapida e precisa
6. Evoluzione del Modulo
Il modulo noleggio, introdotto inizialmente nel 2016/2017, è stato completamente riprogettato nel 2025 per offrire una copertura totale di tutti i casi d’uso legati al noleggio.
Conclusione
Il modulo di gestione noleggio di LibertyCommerce rappresenta una soluzione completa per ogni tipo di attività che necessiti di noleggiare prodotti o attrezzature. Semplifica la gestione, aumenta l’efficienza e fornisce strumenti affidabili per la documentazione e la contabilità, conferendo un vantaggio competitivo reale.