Nella quotidiana attività di un’azienda si può rendere necessario dover fatturare ciclicamente e con continuità, ad uno stesso cliente, la fornitura di beni o un servizio che per sua natura è immutevole nel tempo: si pensi, per esempio, ad un canone di affitto, al noleggio di attrezzature, a servizi di manutenzione e così via.
Per quelle attività commerciali in cui questo tipo di operazioni sono molto frequenti ed estese ad un vasto parco clienti, potrebbe diventare difficile gestire e ricordare l’emissione della fattura a tutti gli interessati o potrebbe generare errori evitabili solo con particolari controlli che richiederebbero dispendio di energie e di tempo prezioso.
Pertanto, il software LibertyCommerce (che come sappiamo è “amico” della praticità e dell’ottimizzazione delle risorse) doveva necessariamente far fronte anche a questa necessità ed ha ideato un sistema di Fatturazione Ricorsiva molto efficiente e completo.
L’applicazione, infatti, è studiata in modo da poter assegnare a ciascun cliente una o più ricorrenze in cui sono personalizzate le singole scadenze e in cui è possibile apportare modifiche al contenuto del documento contabile generato in automatico, se necessario.
Per maggior chiarezza, vediamo nel dettaglio come opera il software.
Per creare una fattura ricorsiva bisogna:
1) andare nella lista dei documenti
2) Cliccare con il pulsante sulla fattura che vogliamo rendere ricorsiva
3) seguire le istruzioni che ci vengono proposte tipo scegliere la cadenza e l’inizio e l’eventuale termine di questa procedura.
(immagini esplicative della procedura)
Fatto questoci si presenta una schermata che ci mostra la nostra fattura ricorsiva nella gestione delle fatture ricorsive.
Se vogliamo controllare la lista delle fatture ricorsive che abbiamo programmato basta andare in “Documenti” e poi cliccare sul pulsante “fatturazione ricorsiva“.
