Per fare una fattura alla pubblica amministrazione su LibertyCommerce bisogna cliccare sull’icona “Documenti” nel menu’ principale e poi cliccare sull’icona “Documenti” e poi sul TAB “Pubblica Amministrazione” e poi sull’icona verde in alto a sinistra “Emetti” e poi il tipo di documento desiderato.
Facendo questa operazione si aprirà la finestra per emettere le fatture (per la pubblica amministrazione con il suffisso EL) e con una numerazione separata rispetto a quella normale delle fatture fatte verso le aziende.
La sua compilazione poi rispecchia l’emissione delle fatture normali.
Se ci chiedono di inserire i campi “Numero Ordine” “Data fattura” “Codice CUP” e “Codice CIG” che eventualmente dovremo compilare perche’ la fattura sia accettata.
La Fattura alle pubbliche amministrazioni, sono le uniche che possono essere RIFIUTATE dalla pubblica amministrazione magari perche’ l’importo non è quello giusto o altre motivazioni.
Se rifiutate le fatture tornano editabili e nello stato della fattura compare il motivo del rifiuto. Cosi’ facendo si puo’ correggere la fattura e reinviare.
Puo’ succedere che pero’ anche se la fattura puo’ essere rifiutata la pubblica amministrazione l’accetti per sbaglio oppure perche’ c’e’ un errore formale nella descrizione che non era stato notato subito.
Cosi’ facendo, la fattura risulta accettata e dovremo per forza fare nota di credito della fattura (se non ce la vogliono pagare per i motivi descritti) e poi dovremo fare nuova fattura.
Cose da sapere
- Le fatture per la pubblica amministrazione hanno una numerazione separata e il suffisso /EL che le differenzia da quelle normali
- Il codice cliente per le PA da mettere nell’anagrafica del cliente nella sezione codice SDI è di solo 6 caratteri mentre il codice SDI delle aziende è di 7 caratteri
- Solitamente le pubbliche amministrazioni richiedono l’inserimento del codice CIG e il numero dell’ordine e la data. Questi dati si possono inserire direttamente nella fattura nella parte scorrevole a sinistra
- Le fatture della pubblica amministrazione sono le uniche che possono essere rifiutate dal destinatario e possono successivamente essere rieditate, corrette e spedite nuovamente nel caso il destinatario rilevi che nella fattura ci sia qualche sbaglio formale.