Scadenzario pagamenti: controlla cosa devi incassare e cosa devi pagare
Lo scadenzario LibertyCommerce riunisce in un'unica area i crediti verso i clienti e i pagamenti dovuti ai fornitori. Puoi distinguere le scadenze già maturate da quelle future, registrare incassi e pagamenti e collegare automaticamente le operazioni alla Prima Nota.
Cos'è uno scadenzario clienti e fornitori?
È lo strumento che permette di sapere quali somme devono ancora essere incassate e quali pagamenti devono essere effettuati, con riferimento a cliente o fornitore, documento, data di scadenza e importo.
In LibertyCommerce le scadenze non vivono in un archivio separato: sono collegate alle anagrafiche e ai documenti che le hanno generate. Quando una fattura contiene termini di pagamento e scadenze, queste informazioni possono alimentare il relativo scadenzario.
Scadenzario attivo e passivo: qual è la differenza?
LibertyCommerce separa chiaramente i crediti che l'azienda deve incassare dai debiti che deve pagare, rendendo più immediata la lettura delle scadenze.
Clienti: cosa devi incassare
Raccoglie le scadenze relative ai clienti e permette di distinguere ciò che è già scaduto da ciò che arriverà a scadenza nei periodi successivi.
- cliente e ragione sociale;
- numero e data del documento;
- data di scadenza;
- importo ancora da incassare;
- eventuali acconti;
- note relative al pagamento.
Fornitori: cosa devi pagare
Mostra le scadenze verso i fornitori e aiuta a organizzare i pagamenti ancora da effettuare.
- fornitore;
- documento di riferimento;
- data prevista per il pagamento;
- importo da saldare;
- modalità di pagamento;
- movimentazione di cassa o banca.
Come nasce e come si chiude una scadenza
Fattura
Registri il documento con i termini e le scadenze di pagamento previste.
Scadenzario
La scadenza viene resa consultabile nell'area attiva o passiva.
Controllo
Verifichi importo, cliente o fornitore, data e stato della scadenza.
Saldo
Quando incassi o paghi registri data, importo e modalità dell'operazione.
Prima Nota
Il movimento può essere riportato automaticamente nella Prima Nota.
Scaduti, scadenze future e storico nello stesso ambiente
La finestra dello scadenzario permette di consultare le scadenze per periodo e di passare dalla situazione globale al dettaglio.
Dalla documentazione ufficiale risultano disponibili anche informazioni come acconti, situazione dare/avere e storico collegato al soggetto, oltre alla possibilità di aprire direttamente il documento di riferimento.
Registrare un incasso o un pagamento aggiorna anche la Prima Nota
Quando una scadenza viene saldata, LibertyCommerce richiede le informazioni necessarie per registrare correttamente il movimento. Nel caso di bonifico o assegno, possono essere richiesti anche banca e data dell'operazione.
Selezioni la scadenza
Individui il credito o il debito che vuoi chiudere.
Indichi l'importo
Registri la cifra incassata o pagata secondo l'operazione effettuata.
Specifichi cassa o banca
Per i movimenti bancari puoi indicare anche l'istituto e la data.
Prima Nota aggiornata
L'operazione genera il corrispondente movimento amministrativo.
Una registrazione errata può essere corretta
La pagina ufficiale specifica che le operazioni di saldo sono reversibili, così da poter intervenire se un pagamento è stato registrato per errore o se l'operazione non è andata a buon fine.
Operazione reversibile
Puoi intervenire sul movimento quando una registrazione deve essere corretta.
Documento collegato
Il riferimento alla fattura facilita il controllo dell'origine della scadenza.
Anagrafica collegata
Cliente o fornitore restano parte dello stesso flusso gestionale.
Esporta le scadenze in Excel e utilizza gli strumenti operativi disponibili
La schermata dello scadenzario comprende la funzione “Esporta scadenze in formato Excel”, utile quando devi analizzare, condividere o rielaborare l'elenco con strumenti esterni.
Nell'interfaccia sono inoltre presenti strumenti dedicati al sollecito delle scadenze, alla ricerca del cliente, alla visualizzazione del documento e al saldo di più scadenze.
Fatture, clienti, scadenze e Prima Nota lavorano insieme
Documenti
La fattura contiene importi e condizioni che determinano le relative scadenze.
Clienti e fornitori
Ogni scadenza rimane collegata al soggetto con cui l'azienda deve incassare o pagare.
Scadenzario
Controlli ciò che è scaduto, ciò che deve ancora maturare e ciò che viene saldato.
Prima Nota
L'incasso o il pagamento registrato può generare automaticamente il movimento finanziario.
Scadenzario attivo e passivo sono già inclusi in LibertyCommerce LITE
Non è necessario acquistare BUSINESS o BUSINESS+ per controllare le scadenze clienti e fornitori: la funzione è disponibile già in LibertyCommerce LITE, insieme a Prima Nota, clienti/fornitori, DDT, fattura immediata e gestione di base del magazzino.
Le versioni superiori mantengono naturalmente lo scadenzario e aggiungono ulteriori funzioni documentali, commerciali e di magazzino.
Comprende già:
- scadenzario attivo;
- scadenzario passivo;
- Prima Nota;
- clienti e fornitori;
- fattura immediata;
- DDT;
- magazzino base.
Non limitarti a ricordare le scadenze: collegale ai documenti e ai movimenti reali
Un semplice calendario può ricordarti una data, ma non sa necessariamente da quale fattura nasce la scadenza, quale cliente deve pagare, quale importo rimane aperto e quale movimento deve essere registrato quando arriva il pagamento.
LibertyCommerce mette queste informazioni nello stesso ecosistema gestionale, riducendo il ricorso a fogli e archivi paralleli.
→ genera la scadenza
Scadenza→ registra incasso/pagamento
Saldo→ alimenta la Prima Nota
Scadenzario pagamenti LibertyCommerce: risposte rapide
Qual è la differenza tra scadenzario attivo e passivo?
Lo scadenzario attivo riguarda i crediti da incassare dai clienti. Lo scadenzario passivo riguarda invece i pagamenti da effettuare ai fornitori.
Posso vedere quali pagamenti sono già scaduti?
Sì. Lo scadenzario permette di distinguere le scadenze già maturate da quelle che arriveranno a scadenza nei periodi successivi.
Lo scadenzario è collegato alle fatture?
Sì. Le scadenze sono collegate ai documenti e alle condizioni di pagamento registrate nel normale flusso gestionale.
Cosa succede quando segno una scadenza come pagata?
Registrando l'incasso o il pagamento vengono indicati i dati dell'operazione e il movimento può alimentare automaticamente la Prima Nota.
Posso indicare la banca utilizzata per un bonifico?
Sì. Per operazioni come bonifici o assegni LibertyCommerce può richiedere la banca e la data dell'operazione in modo da registrare correttamente il movimento.
Posso correggere un pagamento registrato per errore?
Sì. Le operazioni di saldo sono reversibili così da poter intervenire in caso di errore o di pagamento non andato a buon fine.
Posso esportare lo scadenzario in Excel?
Sì. Nell'interfaccia dello scadenzario è disponibile l'esportazione delle scadenze in formato Excel.
Quale versione di LibertyCommerce comprende lo scadenzario?
Scadenzario attivo e passivo sono disponibili già in LibertyCommerce LITE e naturalmente anche nelle versioni superiori.
Lo scadenzario sostituisce un software di tesoreria?
No. Lo scadenzario LibertyCommerce serve principalmente a gestire crediti, debiti, incassi e pagamenti collegati ai documenti aziendali. La tesoreria finanziaria avanzata può richiedere strumenti specifici.
Posso provare LibertyCommerce prima dell'acquisto?
Sì. È disponibile una demo gratuita per valutare direttamente lo scadenzario e le altre funzioni del gestionale.
Vuoi provare Scadenzario, Prima Nota e gestione documenti nello stesso programma?
Indicaci come gestisci oggi le scadenze, quante postazioni utilizzi e se devi controllare soprattutto incassi clienti, pagamenti fornitori o entrambi. Possiamo aiutarti a individuare la configurazione LibertyCommerce più adatta.