MAGAZZINO · TRACCIABILITÀ DEL SINGOLO PEZZO
Riconosci ogni prodotto, dal carico alla vendita
La gestione dei codici seriali permette di distinguere le singole unità dello stesso articolo. Con LibertyCommerce puoi registrare i numeri di serie dei prodotti, selezionare il pezzo venduto e ricercarne le movimentazioni.
È utile quando sapere «ho cinque pezzi di questo modello» non basta e devi riconoscere quale apparecchio è entrato, quale è stato venduto e quale risulta ancora in magazzino.
Richiedi informazioni sulla gestione serialiProva LibertyCommerceA chi serve
Negozi di informatica, elettronica, telefonia, elettrodomestici e aziende che movimentano prodotti identificati singolarmente.
Cosa puoi gestire
Registrazione dei seriali, selezione in vendita, ricerca del codice e consultazione dello storico del prodotto.
Versione richiesta
Funzione disponibile da BUSINESS e compresa anche in BUSINESS+.
Che cos’è un codice seriale?
Il codice seriale, chiamato anche numero di serie, identifica una specifica unità di prodotto nell’ambito della codifica del produttore. Può contenere numeri e lettere ed è spesso riportato su un’etichetta con la dicitura S/N, SN o Serial Number.
Due computer dello stesso modello possono condividere il codice articolo, ma avere numeri di serie differenti. Per riconoscere correttamente un bene è quindi utile considerare insieme produttore, modello e seriale.
Codice articolo, seriale e lotto: cosa cambia?
| Identificativo | Che cosa distingue | Esempio |
|---|---|---|
| Codice articolo | Un prodotto o una referenza del catalogo. | Il modello di notebook che vendi. |
| Numero di serie | Una singola unità di quel prodotto. | Uno specifico notebook, identificato dal suo SN. |
| Lotto | Un gruppo di unità associate alla stessa partita. | Una partita di prodotti da rintracciare insieme. |
Il codice a barre è un modo per rappresentare un dato: può contenere un codice prodotto oppure un seriale. Per questo, quando leggi un’etichetta, occorre distinguere quale identificativo stai acquisendo.
Come gestisci i numeri di serie con LibertyCommerce
Le schermate seguenti sono quelle della documentazione originale e mostrano un’interfaccia precedente. Illustrano le funzioni descritte; l’aspetto delle finestre può variare nella versione installata.
1. Associa i seriali all’articolo caricato
La scheda articolo raccoglie i dati comuni del prodotto; i seriali identificano i singoli pezzi. La documentazione prevede l’inserimento dall’articolo oppure durante la registrazione di una fattura o di un DDT. I codici possono essere digitati o acquisiti con un lettore di codici a barre compatibile.
2. Seleziona il pezzo che stai vendendo
Quando vendi un articolo gestito con seriali, selezioni il numero di serie dell’unità consegnata. Il movimento riguarda così il pezzo corretto e aggiorna la sua presenza in magazzino. La gestione descritta comprende la vendita al pubblico e la vendita con fattura.
3. Consulta i seriali collegati all’articolo
Dalla scheda articolo puoi accedere alle informazioni dei seriali e allo storico. Questo collegamento aiuta a ricostruire le movimentazioni senza affidarsi soltanto alla quantità complessiva del modello.
4. Ritrova un prodotto anche dopo la vendita
La ricerca del seriale permette di risalire al prodotto registrato. La consultazione dei codici non più presenti in magazzino aiuta a individuare anche unità già movimentate, utile quando un cliente torna con un apparecchio da identificare.
Per i passaggi nelle finestre del programma consulta la guida alla creazione di un articolo con codici seriali.
ESEMPIO PRATICO · DATI FITTIZI
Tre notebook uguali, tre storie diverse
Ricevi tre notebook dello stesso modello e registri i seriali NB-A001, NB-A002 e NB-A003. La giacenza dell’articolo è di tre pezzi, ma ogni unità rimane riconoscibile.
- Carico: associ i tre seriali all’articolo ricevuto.
- Vendita: consegni il notebook NB-A002 e selezioni quel seriale nell’operazione.
- Magazzino: restano disponibili NB-A001 e NB-A003.
- Controllo successivo: ricerchi NB-A002 per consultare le informazioni registrate quando il cliente torna con il prodotto.
Il vantaggio concreto è passare dal conteggio dei pezzi all’identificazione della singola unità movimentata.
Quando la gestione seriali è particolarmente utile
Vendita di elettronica
Distingui apparecchi identici ed eviti di associare alla vendita il numero di serie di un’altra confezione.
Controlli dopo la vendita
Riconosci il bene presentato dal cliente e recuperi le informazioni disponibili per le verifiche di assistenza o garanzia.
Verifiche di magazzino
Confronti i numeri di serie fisicamente presenti con quelli registrati, oltre a verificare la quantità totale.
Per mantenere affidabile la tracciabilità, controlla il seriale sulla merce sia in ingresso sia in uscita e registra correttamente le operazioni successive.
Quale versione serve per gestire i codici seriali?
La gestione dei codici seriali è disponibile in LibertyCommerce BUSINESS e BUSINESS+, secondo il confronto versioni verificato il .
Se devi scegliere la licenza, parti dalle attività che vuoi gestire insieme ai seriali: magazzino, documenti, vendita al banco ed eventuali altre funzioni aziendali.
Domande frequenti sui codici seriali
Il numero di serie è uguale al codice articolo?
No. Il codice articolo identifica la referenza del catalogo; il seriale distingue la singola unità. Più pezzi dello stesso articolo possono quindi avere seriali differenti.
Posso inserire i seriali con un lettore di codici a barre?
Sì, la documentazione di LibertyCommerce prevede l’acquisizione con lettore e l’inserimento manuale. Occorre leggere il codice che rappresenta il seriale, distinguendolo dal codice prodotto.
Posso cercare un seriale già venduto?
Sì. La ricerca e la consultazione dei seriali non presenti in magazzino permettono di ritrovare le unità registrate e verificarne le informazioni disponibili.
La gestione seriali è disponibile nella versione BUSINESS?
Sì. È disponibile da BUSINESS ed è compresa anche in BUSINESS+.
Seriale e lotto sono la stessa cosa?
No. Il seriale identifica una singola unità; il lotto raggruppa più unità appartenenti alla stessa partita. La scelta dipende da ciò che devi rintracciare.
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Indicaci quali prodotti vendi, come registri oggi i numeri di serie e se lavori al banco, con fatture o con documenti di trasporto. Ti aiutiamo a individuare la configurazione LibertyCommerce adatta al tuo modo di lavorare.
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