Fattura proforma

Modello fattura proforma

La fattura proforma (dal latino pro forma) è un documento simile alle fatture normali ma senza valore fiscale.
Si può emettere prima di fare la fattura vera e propria al cliente finale, ma non ha valore per la riscossione nel caso il cliente non paghi.

Un Esempio:
Devo fatturare ad un cliente 1000 euro di servizi ma non sono sicuro di venir pagato subito. Gli emetto una fattura proforma e attendo il pagamento dei 1000 euro.
Appena ricevuto il pagamento gli emetterò una fattura per servizi.

Fattura proforma i vantaggi.

I vantaggi sono:

1. quelli di evitare di pagare le tasse prima del dovuto
2. quelle di fatturare solo quando ricevo il pagamento nel caso ci siano delle contestazioni sull’importo dovuto, lo possiamo correggere senza dover fare note di credito

I campi della fattura proforma

I campi minimi necessari alla fattura proforma sono :

• Anagrafica cliente
• Data documento
• La banca di appoggio
• Il tipo di pagamento (vista fattura, 30 giorni, 3/60 giorni ecc.)
• Esenzioni
• Annotazioni
• Lista articolo o prestazioni
• Aliquote IVA
• Totale IVA
• Totale fattura
• Dicitura chiara che identifichi che è una fattura proforma

Chi può usare la fattura proforma

Solitamente la fattura proforma veniva usata dai commercialisti, avvocati e notai per l’emissione di parcelle ma ultimamente è usata molto anche da chi avanza un credito per una prestazione o per la vendita di merce ma non si vuole emettere fattura per non anticipare le tasse.

 

Cosa bisogna assolutamente scrivere su questo documento

Dato che questo documento, anche se simile a una fattura, non si tratta di un documento fiscale bisogna riportare sul documento in modo esplicito una dicitura come questa: “Questo documento non costituisce fattura valida ai fini del DpR 633 26/10/1972 e successive modifiche. La fattura definitiva verrà emessa all’atto del pagamento del corrispettivo (articolo 6, comma 3, DpR 633/72)“.

Come si compila la fattura proforma sul software LibertyCommerce

Su LibertyCommerce si può compilare una fattura proforma esattamente come si compila una fattura immediata. Nella finestra vengono presentati anche i campi della ritenuta per le parcelle dei professionisti che se non si usano non vanno compilati.

Emettere la fattura proforma

Quando viene pagata si può trasformare in un documento fiscale cliccando sul documento nella lista con il pulsante destro del mouse.