MAGAZZINO · ABBIGLIAMENTO E CALZATURE
Lo stesso modello, tutte le taglie e i colori sotto controllo
Una maglietta può essere disponibile in più taglie e colori. Ma sapere che ne hai dieci in magazzino non ti dice se puoi consegnare al cliente proprio quella blu, taglia M.
La scheda Articolo varianti di LibertyCommerce permette di organizzare le combinazioni dello stesso prodotto, registrare le quantità suddivise per taglia e colore e associare un codice a ciascuna combinazione. Una gestione pensata soprattutto per negozi di abbigliamento e calzature, dove conoscere l’assortimento conta quanto conoscere la quantità totale.
Richiedi informazioni sulle variantiProva LibertyCommerceA chi serve
Negozi e attività che trattano capi, scarpe e prodotti disponibili in più combinazioni di attributi.
Cosa organizza
Taglie, colori, quantità e codici delle combinazioni all’interno della scheda articolo.
Il vantaggio pratico
Capire quali varianti hai a disposizione, senza fermarti al totale del modello.
Che cos’è un articolo con varianti?
Un articolo con varianti è un prodotto che mantiene una stessa identità di base, ma viene proposto con caratteristiche differenti. Nell’abbigliamento le varianti più comuni sono taglia e colore; nelle calzature sono numero e colore.
Il modello è il riferimento comune. Ogni combinazione, ad esempio una scarpa nera numero 38, ha invece una quantità da distinguere dalle altre. La scheda dedicata rende leggibile questa differenza e aiuta a mantenere ordinato il catalogo.
| Livello | Esempio | Cosa ti permette di sapere |
|---|---|---|
| Articolo | Un modello di scarpa da donna | Quale prodotto stai gestendo. |
| Attributi | Numero e colore | Quali caratteristiche distinguono le varianti. |
| Combinazione | Numero 38, nero | Quanti pezzi hai di quella specifica variante e quale codice la identifica. |
I vantaggi per il magazzino del tuo negozio
Risposte più precise al cliente
Controlli la combinazione richiesta: il totale di un modello non viene confuso con la disponibilità della singola taglia e del singolo colore.
Assortimento più leggibile
Raccogli le varianti nella scheda del prodotto e distingui le quantità, senza affidarti a descrizioni scritte ogni volta in modo diverso.
Riassortimenti più ragionati
Le quantità suddivise per variante ti aiutano a valutare quali numeri e colori reintegrare, invece di acquistare basandoti soltanto sul totale.
Inventario più utile
Confronti i pezzi presenti con la combinazione corretta: cinque capi dello stesso modello possono appartenere a cinque varianti diverse.
Codici distinti per combinazione
Associ un codice a ogni variante. Se non lo inserisci, la procedura descritta nel manuale prevede la creazione automatica da parte del programma.
Un riferimento per le etichette
Il manuale identifica il “codice taglia e colore fornitore” come il codice utilizzato nella stampa dei codici a barre.
La scheda Articolo varianti in LibertyCommerce
Dal magazzino, la scelta Nuovo → Articolo varianti apre la scheda dedicata. È il punto di partenza per gestire i prodotti che richiedono quantità distinte per combinazione.
Attributi adatti al prodotto che vendi
Nella sezione Quantità / taglie e colori scegli gli attributi da associare al prodotto. L’esempio del manuale è una scarpa da donna, per la quale vengono indicati gli attributi “Scarpe donna” e “Colori”.
Il vantaggio è descrivere l’assortimento in modo coerente con la merce: numerazioni per le scarpe, taglie per i capi e colori per distinguere le alternative dello stesso modello.
Quantità e codice per ogni variante
Dopo aver scelto gli attributi, inserisci le quantità suddivise per taglia e colore e associ un codice a ogni combinazione. In questo modo la scheda non descrive soltanto il prodotto: ti permette di leggere come è composto il suo assortimento.
Schermate tratte dal manuale LibertyCommerce. L’aspetto delle finestre può variare in base alla versione installata.
La documentazione prevede anche la creazione dell’articolo durante la registrazione della fattura, con l’apposita opzione di configurazione. Per tutti i passaggi consulta la guida alla creazione di un articolo con taglie e colori.
ESEMPIO PRATICO · CALZATURE
Hai 12 paia di scarpe. Ma quante nere numero 38?
Riprendiamo il caso della scarpa da donna citato nel manuale e immaginiamo questo assortimento. Le quantità qui sotto sono illustrative e non riproducono i dati delle schermate.
| Numero | Nero | Beige | Totale |
|---|---|---|---|
| 37 | 2 | 1 | 3 |
| 38 | 0 | 3 | 3 |
| 39 | 4 | 2 | 6 |
| Totale | 6 | 6 | 12 |
Il modello ha una giacenza complessiva di 12 paia, ma la variante nero, numero 38 è esaurita. Senza distinguere le combinazioni, il totale potrebbe farti pensare di avere ancora ciò che il cliente cerca.
Con le quantità suddivise puoi rispondere correttamente, valutare un’alternativa presente in negozio e individuare la combinazione da considerare per il prossimo riassortimento. Lo stesso principio vale per una maglietta, un pantalone o una giacca in più taglie e colori.
Quando conviene usare una scheda con varianti
- Abbigliamento: lo stesso capo è disponibile in taglie e colori diversi.
- Calzature: devi distinguere le quantità per numero e colore dello stesso modello.
- Abbigliamento sportivo e da lavoro: l’assortimento comprende combinazioni che devono rimanere riconoscibili.
- Altri prodotti con attributi: puoi valutare la scheda quando il catalogo comprende combinazioni analoghe, verificando che l’impostazione sia adatta al tuo caso.
La domanda utile è: “Mi basta sapere quanti pezzi ho di questo articolo, oppure devo sapere quali varianti possiedo?” Nel secondo caso, la quantità totale da sola non descrive il tuo magazzino.
La gestione delle varianti si inserisce nella gestione del magazzino di LibertyCommerce. Per scegliere la configurazione considera anche le operazioni di vendita e i documenti che utilizzi: consulta prezzi e versioni oppure prepara un preventivo.
Domande frequenti su taglie, colori e varianti
Che differenza c’è tra un articolo e una variante?
L’articolo rappresenta il modello di prodotto. La variante è una sua combinazione di attributi, ad esempio una maglietta blu taglia M. Le quantità delle diverse combinazioni devono essere distinguibili.
Posso inserire quantità diverse per ogni taglia e colore?
Sì. La scheda Quantità / taglie e colori permette di inserire quantità suddivise per le combinazioni dell’articolo, come descritto nel manuale.
La gestione è utile anche per le scarpe?
Sì. Il manuale propone proprio l’esempio di una scarpa da donna, associando gli attributi Scarpe donna e Colori per organizzare le varianti.
Ogni combinazione può avere un proprio codice?
Sì. Puoi associare un codice a ogni combinazione. Se non viene inserito, il manuale indica che LibertyCommerce ne crea uno automaticamente.
Quale codice viene usato per stampare i codici a barre?
La guida indica il campo “codice taglia e colore fornitore” come codice stampato sui codici a barre. Per l’impostazione consulta la guida operativa collegata in questa pagina.
Devo creare l’articolo soltanto dal magazzino?
No. La documentazione prevede anche la creazione durante la registrazione della fattura. L’opzione “Forza il nuovo articolo come articolo abbigliamento”, in configura listini e articoli, permette di aprire la scheda dedicata quando inserisci un codice non presente.
PARLACI DEL TUO ASSORTIMENTO
Gestisci taglie e colori con una scheda adatta al tuo negozio
Indicaci quali prodotti vendi, quante taglie e colori utilizzi e come gestisci oggi i codici e le quantità. Ti aiutiamo a valutare la configurazione LibertyCommerce adatta alla tua attività.
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