Gestione lotti e data di scadenza

LOTTI, COME NASCONO E COSA SONO.
I lotti nascono durante l’esecuzione di una normale contabilità di magazzino, all’interno della quale si registrano tutti i movimenti di entrata e di uscita di merce che, per poterla seguire e gestire nei suoi trasferimenti in modo particolarmente dettagliata si raggruppa in codici articoli, tanto da dover originare una vera e propria gestione di lotti.

Dunque si può ben sottolineare che il lotto è un determinato quantitativo omogeneo di prodotti che entrano nell’esercizio commerciale che si deve contabilizzare o, vengono prodotti ed escono dallo stesso, tanto che da questo dettaglio così voluto, si possono evidenziare due tipi di lotti:

– lotto di produzione che si gestisce quando si attivano i processi produttivi e raggruppa tutte le registrazioni che si effettuano su di un deteminato prodotto seguendo le sue caratteristiche, quali spazi, tempi, composizione, scadenze, tecniche di trattamento e così via;

– lotto di acquisto che si amministra per la merce comprata dal fornitore, tenendo conto che questo raggruppamento è riconosciuto e corrispondente dall’origine che sarebbe il documento d’acquisto.

COME SI IDENTIFICA UN LOTTO
E’ importante sapere che tutti i lotti si devono identificare, attribuendogli un codice dal quale si rintracciano le informazioni che costituiscono lo stesso lotto.
Se la merce si è acquistata da un fornitore si può utilizzare quel che questo fa notare sul suo documento di trasporto.
Questo perchè l’attività commerciale che si sta contabilizzando, dato che ha comprato la merce, per rivenderla, la registra nel magazzino con la stessa codifica del venditore, senza attivare un processo produttivo, tenendo conto che il lotto è pure contraddistinto da un suo status che dimostra la validità di alcuni prodotti, come gli alimentari e i medicinali nei quali è obbligatoria l’annotazione della data di scadenza, utile per non vendere quel che è scaduto.

COS’E’ LA GESTIONE DEI LOTTI
La gestione dei lotti è quel modo di seguire tutte o, in parte le movimentazioni di magazzino, attraverso l’osservazione della merce organizzata all’interno di un insieme di omogenee informazioni che riguardano un determinato gruppo, diverso da altri raggruppamenti, tenendo conto che in ogni categoria può essere presente lo stesso articolo.
Ad esempio, nei supermercati si potrebbero organizzare e gestire i lotti per data di scadenza, quelli che raggruppano una determinata produzione per i controlli di qualità e quant’altra ancora classificazione ritenuta utile per sorvegliare al meglio i beni esistenti all’interno dell’attività commerciale contabilizzata.

E’ bene sapere che la gestione dei lotti programma una struttura di tracciabilità, utile per poter conoscere perfettamente ogni particolare della merce che si sta considerando, come il suo utilizzo o, la sua storia oppure ancora, la sua posizione e così via.
Il tutto lo può effettuare chi, munendosi delle funzionalità che il modulo Gestione lotti (il G1LOT) fa usare liberamente, vuole indicare la merce che entra ed esce e individuare con esattezza la provenienza e destinazione dei diversi blocchi di prodotti, attraverso un sistema rivoluzionario di navigazione grafica sui documenti e trasferimenti nei quali il lotto è stato attivato.

COSA ESAMINA LA GESTIONE LOTTI CON DATA DI SCADENZA?

La gestione lotti con data di scadenza esamina beni di ugual produzione, concentrati in blocchi di quantità diversa e individuati da un’etichetta. Per la gestione dei lotti tramite identificazione delle scadenze, si possono utilizzare i vari software che sono presenti in commercio, validi per poter conoscere la data entro la quale quel che c’è in magazzino si potrà usare. Ecco perchè ad ogni lotto sarà dato, per codice identificativo, la data di scadenza di ogni singolo prodotto raggruppato con altri, nello stesso.
Questa codifica è utile quando si vende al banco, perchè in tale momento si scarica la merce venduta, direttamente dal magazzino ed è bene sapere che se si riuscissero a gestire, correttamente i lotti in tutte le loro movimentazioni si potranno evidenziare subito i fornitori e i clienti, quel che è rimasto in giacenza e se il rimante contiene caratteristiche idonee per far sviluppare successive vendite senza procurare danni. Per alcuni settori, come quelli alimentari e farmaceutici è davvero importante questa conduzione che determina la tracciabilità della merce che s’è in scadenza, da subito o ancor meglio, qualche giorno prima verrà segnalata, garantendo importanti benefici in termini di salute.

Software per organizzare la gestione dei lotti
Il software LibertyCommerce ha una efficiente gestione dei lotti con data di scadenza e con un costo ragionevole si possono gestire le scadenze e la tracciabilità dei lotti.