Log_operazioni_icona_2015Non molto tempo fa, un cliente ci ha chiesto di dare chiarimenti sulla funzione del File LOG a cui si ha accesso grazie all’icona omonima situata nella seconda pagina (freccia verde in basso a destra “Altre Opzioni“) della finestra principale del programma LibertyCommerce .

Colgo, allora, l’occasione questa settimana per dedicare un post a questa sessione che sembra marginale e poco utilizzata ma che invece alcune attività commerciali reputano estremamente utile.

In un’azienda dove vi siano molti dipendenti abilitati all’uso del software LibertyCommerce, siano essi impiegati d’amministrazione o contabili, magazzinieri, personale di vendita al banco o commessi, può succedere che sia necessario risalire all’operatore che ha compiuto un’operazione specifica, anche a distanza di tempo.

I motivi possono essere molto vari e soggettivi: imputare la giusta responsabilità a colui che ha commesso un errore, risalire ad una vendita diretta per poter dare maggiore assistenza al cliente che la richieda, ottenere informazioni preziose ed aggiuntive da colui che ha emesso un documento contabile, ha incassato un assegno e via dicendo.

Per questo motivo è stato inserito nel programma una sorta di “registratore”, la “scatola nera” – se così la vogliamo chiamare! – di LibertyCommerce , dove sono annotati tutti i passaggi di qualsiasi natura effettuati nella giornata; dal momento in cui il software viene aperto al mattino fino alla chiusura della sera.

Registro operazioni (File LOG) in LibertyCommerce

Come si può vedere dall’immagine sopra riportata, la maschera che si apre al momento in cui si clicca sul pulsante “Log Operazioni” mostra quanto selezionato nelle opzioni presenti sulla destra: togliere e mettere i flag per affinare la ricerca, indicare il periodo voluto per limitare le visualizzazioni ed utilizzare la ricerca veloce nel campo testo in alto per estrapolare le operazioni di interesse.

La lista così ottenuta fornisce data e ora delle operazioni, il nome dell’operatore responsabile dell’azione compiuta (se fossero movimenti generati in automatico dal sistema, nel dettaglio operazione la cosa viene segnalata), la sezione del programma coinvolta (Magazzino, Documenti, Lotti, Vendita ecc) e la descrizione minuziosa di quanto effettuato: Inserito nuovo articolo, modificata quantità di un prodotto a magazzino, inserito codice seriale – solo per elencarne alcuni.

Per consentire la discussione o l’analisi del report in altra sede o comunque lontani dalla videata di cui sopra, il programma consente l’esportazione del file su altro supporto in modo da potervi accedere in tempi e luoghi diversi.

In tutto questo è stato dato per scontato che il software LibertyCommerce venga impiegato secondo i criteri consigliati, ovvero inserendo scrupolosamente, nella tabella apposita di configurazione utente, ogni operatore abilitato all’uso del programma, attribuendo a ciascuno solo i privilegi di cui effettivamente ha bisogno per lavorare.

Registro operazioni (File LOG) in LibertyCommerce

Sono sicura che adesso sentirete la vostra azienda più sicura e sotto controllo…. un motivo in più per acquistare la licenza del software LibertyCommerce ad un prezzo imbattibile!!!