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Cos'e' la prima nota
La prima nota è uno strumento molto valido per ogni azienda, si tratta infatti di un registro di tutte le entrate e le uscite .
Un tempo le aziende redigevano a mano questo documento, ora grazie ai computer questo lavoro puo' essere facilitato, portando inegabili vantaggi nella gestione dell'azienda.
Nella prima nota abbiamo delle colonne che riportano l'entra e uscita cassa (i contanti) e l'entrata e uscita Banca.

In molte piccole aziende, e specialmente nei liberi professionisti le operazioni per cassa (contati) spesso sfuggono al controllo, nelle gestione fiscale della propria azienda.
La prima nota aiuta il tracciamento di queste operazioni in contanti.


Un Esempio: Prelevo 300 euro dal bancomat (operazione tracciata dalla banca). Possiamo caricare subito questa operazione nella prima nota facendo uscire 300 euro dalla banca e caricandoli in cassa. A questo punto il totale della cassa mi riporterà la cifra prelevata in banca e quella che già era presente.
Se poi paghiamo qualche piccola fornitira in contanti e la segniamo subito nella prima nota, questa scalerà la cifra spesa modificando il totale della cassa. Se facendo un controllo della cassa la cifra riportata dal totale cassa non corrisponde alla cifra reale contenuta nel nostro deposito vuol dire che non abbiamo fatto qualche spesa senza averla riportata.
Un controllo periodico della cassa della prima nota ci aiuta a tenere i conti in ordine e aiutiamo il nostro commercialista nella tenuta della contabilità.

I campi della prima nota
Nella prima nota di LibertyCommerce abbiamo 7 colonne

  1. Data Registrazione (documento)
  2. Data DOcumento (la data riportata sul documento)
  3. Descrizione (il tipo di documento con numero e data)
  4. Entrata Cassa (tutti i contanti che entrano nella cassa, ad esmpio per la riscossione di una fattura, o per il prelievo da un bancomat)
  5. Uscita cassa (Tutti i contanti che escono dalla cassa, ad esmpio per un rimborso spese, o per il pagamento di una fattura in contanti)
  6. Entrata Banca (Tutti gli incassi provenienti da bonifici, carte di credito, rimborsi, ecc)
  7. Uscita Banca (tutti i pagamenti fatti con bonifici, stipendi, affitti, pagamenti F24)

Ogni quanto devo registrare i movimenti nella prima nota ?
L'aggiornamento ottimale sarebbe tutti i giorni ma dato che non c'e' una vera imposizione fiscale si puo' fare anche settimanalamente.


LibertyCommerce compila automaticamente la prima nota ogni volta che emettiamo una fattura o registraiamo un pagamento attivo o passivo nello scadenzario. La cancellazione di questa voce messa inautomatico dal software nella prima nota fa tornare l'importo nello scadenzario in automatico


LibertyCommerce consente di creare in pochi minuti un documento di prima nota facilmente adattabile a qualsiasi tipo di attività ed esportabile in formato csv o in formato excel.

Avere la prima nota in formato excel è molto importante per dare questi dati al commercialista.

Primanota

La Prima nota su LibertyCommerce si può popolare attraverso l'inserimento diretto oppure attraverso lo scadenzario sia attivo che passivo.

Nella prima nota si possono fare ricerche , selezionare periodi o filtrare una parola chiave per visualizzare ad esempio solo "affitto ufficio" o quello che più si desidera.
Massima flessibilità per l'uso di tutti i giorni nella nostra azienda.