Gestione documenti

Quando si accede per la prima volta a questa finestra principale, il riquadro centrale è vuoto e mostra solo la scritta che invita a cliccare per la visualizzazione dei documenti. Finché non sono stati emessi né registrati dati di alcun tipo, è superfluo seguire l’istruzione perché LibertyCommerce non può far altro che rispondere con un messaggio del tipo: "Non ho trovato nessun documento!". Ma quando l’archivio conterrà abbastanza dati, si potranno avere in tempi brevissimi informazioni su tutte le registrazioni e le emissioni effettuate con il programma.

Attraverso questa sezione del programma potete:

• Registrare/emettere fatture
• Registrare/emettere documenti di trasporto
• Registrare/emettere note di accredito

Analizziamo per un secondo la struttura della maschera descrittiva. Essa si compone di:

Il numero di riferimento al documento emesso o registrato che è preceduto sempre da una sigla: "FI" è l’abbreviazione di fattura immediata, "FD" di fattura differita, "FS" di fattura servizi, "DT" sta per documento di trasporto, "NA" per nota di accredito e "LP" sta per libero professionista.

• La data del documento;
• La ragione sociale del fornitore per la lista dei documenti registrati, del cliente per la lista dei documenti emessi;
• L’importo totale del documento;
• L’IVA gravante sul totale fattura.
• Il totale ivato

Attraverso le opzioni disponibili allineate sulla parte destra della finestra principale, si può scegliere di visualizzare i documenti emessi o quelli registrati; si può decidere l’ordine di comparizione dei dati (per default dal più recente al più vecchio, altrimenti per ordine di ragione sociale, di importo fattura, di numero o di data); si può semplificare la ricerca restringendo il campo d’azione, per esempio, al tipo di documento da visualizzare (solo documento di trasporto, solo fatture immediate ecc..) o alla sua data (o periodo) di emissione.

Prima di selezionare una qualsiasi opzione, accertarsi che sia evidenziato in blu il campo su cui si vuole operare.