La creazione e registrazione dei documenti sul gestionale LibertyCommerce e' molto semplice. Quando clicchiamo sull'opzione si presenta una finestra (come mostrato in figura) dove possono essere visualizzati tutti i documenti emessi e registrati. Si passa dalla modalità registrazione alla modalità emissione cliccando sulla parte destra visualizza . Se abbiamo selezionato "Documenti registrati" freccia rossa, visualizzeremo e potremo registrare documenti vari cone DDTo fatture. Questi documenti se riferiscono a merce caricheranno anche il magazzino.
Se siamo ince in modalità " Documenti emessi" freccia verde potremo emettere fatture o ddt ai clienti che acquistano della merce dalla mia azienda. A sinistra vediamo visualizzata un'icona di una stampante se abbiamo stampato il documento. Nella lista visualizzata possiamo scorrere i documenti con le frecce sulla tastiera o con la rotella del mouse. Le colonne visualizzate possono essere cambiate a proprio piacimento e colorate a seconda del proprio gusto intervenedo sul menù "Configurazione lista".

Cliccando con il pulsante destro sulla lista comparirà un menù che permette di inviare il documento via fax, in email oppure di ristamparlo.

Dettaglio documenti

Nella gestione documenti possiamo emettere e registrare diversi tipi di documenti. Ecco qui di seguito un'immagine di esempio e la lista completa.

• Documento di trasporto
• Documenti di trasporto con prezzi
• Fattura differita
• Fattura per servizi
• Fattura immediata
• Fattura libero professionista
• Nota di accredito
• Documento Scarico Prodotti Consumati
• Documento trasferimento Interno
  

Preventivi - Offerte - Ordini

LibertyCommerce10 possiede anche una sezione che permette l'emissione di questo tipo di documenti.

• I preventivi hanno lo scopo di presentare al cliente una serie di erticoli con relativa scontistica da trasformare poi successivamente magari in ordine. I preventivi si possono anche importare dall'unità LCMobile Agenti.
• Le offerte permettono l'emissione di un documento che mostra piu' più prodotti con la descrizione dettagliata del prodotto, il prezzo e permette l'inserimento di un campo codizioni.
  Questo tipo di documento non ha il totale perche' server semplicemente per mettere a raffronto piu' prodotti simili . Il documento non pu' essere trasformato in un'altro.
• Gli ordini invece costituiscono un'importante passo prima della vendita definitiva del prodotto. Possono essere compilati direttamente dall'utilizzatore della postazione, possono essere importati da altre compie di libertycommerce dislocate presso sedi distaccate o possono essere importati direttamente dalle unità LCMobile agenti. Gli ordini fatti dagli agenti concorrono al calcolo delle provvigioni.