Gestione documenti

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La creazione e registrazione dei documenti sul gestionale LibertyCommerce e' molto semplice. Quando si clicca sull'opzione, si apre una finestra (come mostrato in figura) dove possono essere visualizzati tutti i documenti emessi e registrati. Si passa dalla modalità registrazione alla modalità emissione cliccando sulla parte destra "Visualizza". Se è stato selezionato "Documenti registrati" freccia rossa, si visualizzeranno e si potranno registrare documenti vari come DDT o fatture. Questi documenti caricheranno anche il magazzino, in presenza di merce.
Se si sceglie, invece, la modalità " Documenti emessi", freccia verde, si potranno emettere fatture o DDT ai clienti che acquistano della merce dall' azienda. A sinistra è visualizzata un'icona di una stampante se è stato stampato il documento. Nella lista visualizzata si possono scorrere i documenti con le frecce sulla tastiera o con la rotella del mouse. Le colonne visualizzate possono essere cambiate a proprio piacimento e colorate a seconda del proprio gusto intervenendo sul menù "Configurazione lista".

Cliccando con il pulsante destro sulla lista comparirà un menù che permette di inviare il documento via fax, in email oppure di ristamparlo.

Dettaglio documenti

Nella gestione documenti si possono emettere e registrare diversi tipi di documenti. Ecco qui di seguito un'immagine di esempio e la lista completa.

Preventivi - Offerte - Ordini

LibertyCommerce10 possiede anche una sezione che permette l'emissione di questo tipo di documenti.

I preventivi hanno lo scopo di presentare al cliente una serie di articoli con relativa scontistica; successivamente potranno essere trasformati all'occorrenza in ordini. I preventivi si possono anche importare dall'unità LCMobile Agenti.
Le offerte permettono l'emissione di un documento che raffronta piu' prodotti, riportandone la descrizione dettagliata, il prezzo e le condizioni di fornitura e vendita.
Questo tipo di documento non prevede il totale in calce perche' serve semplicemente per mettere a confronto piu' prodotti simili. Il documento non può essere trasformato in un'altro.
Gli ordini invece costituiscono un importante passo prima della vendita definitiva del prodotto. Possono essere compilati direttamente dall'utilizzatore della postazione, possono essere importati da altre copie di LibertyCommerce dislocate presso sedi distaccate o possono essere importati direttamente dalle unità LCMobile agenti. Gli ordini fatti dagli agenti concorrono al calcolo delle provvigioni.